5 fordele ved Continia Expense Management
Gør hele din proces med håndtering af udgifter nemmere end nogensinde
#1 Komplet overblik over alle udgifter
Med Expense Management får bogholderen et klart overblik over alle udgifter og kan derfor nemt håndtere alle typer af indgående udgifter såsom rejseudgifter, diæter og kørsel uden at bruge andre ERP-systemer end Microsoft Dynamics Business Central.
Du kan nemt håndtere rejseafregning, da du altid har indblik i alle udgifter, som opkræves på medarbejdernes firmabetalingskort. Medarbejderudgifterne importeres direkte ind i din Microsoft Dynamics Business Central og matches med banktransaktionerne fra medarbejdernes firmakort i ét enkelt workflow. Du får derved et større overblik over alle udgifter.
#2 Hurtig og nem registrering af udgifter
Når medarbejderudgifterne er blevet importeret ind i Business Central og matchet med banktransaktionerne fra firmakort, kan medarbejderne nemt uploade og vedhæfte faktura og/eller kvitteringer til udgifterne og indsende dem. Dette betyder, at du som bogholder kan undgå at registrere udgifterne manuelt.
Hvis kvitteringen endnu ikke er blevet uploadet eller udgiften ikke er blevet oprettet, når betalingskorttransaktionerne importeres, så opretter løsningen automatisk en udgift, som sendes til brugeren, hvorved den anmoder om en kvittering.
#3 Udgiftshåndtering i 3 enkle trin
Medarbejderne kan håndtere deres udgifter via Expense App’en, mens de er på farten. Det eneste, de skal gøre, er at tage et billede af kvitteringen, udfyld de påkrævede felter i app’en, og til sidst indsende direkte til bogholderiet. Kørsel kan håndteres på samme måde.
Lige så snart udgifterne er oprettede og uploadede, er alle digitale kvitteringer synlige i din Microsoft Dynamics Business Central og klar til godkendelse.
#4 Håndter kvitteringerne med det samme
Da alle kvitteringer er synlige i Microsoft Dynamics Business Central med det samme, får du som bogholder et komplet overblik over udgifter i real tid. Godkenderen kan godkende så snart kvitteringerne er uploadede. Godkenderen kan se den originale faktura/faktura, og kan derved enten acceptere, afvise, sætte på hold, eller videresende til en anden person til vurdering eller godkendelse. Godkenderen kan også nemt tilføje kommentarer og vedhæftninger.
De kan også godkende fakturaer og udgifter, mens de selv er på farten. De skal bare have adgang til Microsoft Dynamics Business Central eller en webbrowser. Dette betyder, at alle i virksomheden kan få adgang til det relevante godkendelsesflow, hvor og hvornår det er nødvendigt.
#5 Spar tid
Ved at bruge Expense Management, kan medarbejderne indsende deres udgifter og rejseafregninger direkte fra deres smartphones. Dette gør det meget nemmere for bogholderen, da han/hun ikke skal holde styr på nogen fysiske kvitteringer.
Derudover sørger dette for, at der er dokumentation for alle medarbejderudgifter. Fordi udgifterne er mere detaljerede og præcise, kan det hjælpe til med at opretholde et fuldt overblik over udgifter.