Continia Statement Intelligence
Fuldend bogføringen ved at automatisere hele betalingsprocessen gennem import af kontoudskrifter, automatisk afstemning af bilag og samlebetalinger, og automatisk oprettelse af indbetalingsbilag.
Afstemning af konti
Finder du manuel bankafstemning besværligt, tidskrævende, og måske endda til tider fejlfuldt?
Frigør ressourcer i bogholderiet ved at importere kontoudtog fra banken automatisk, udføre komplet dokument-match, fastsætte samlebetalinger og automatisk oprettelse af indbetalingsbilag.
Statement Intelligence inkluderer funktionalitet til at indlæse elektroniske kontoudskrifter fra banken, hvilket gør det muligt for Payment Management nemt og enkelt at afstemme dine bankkonti. Dette kræver blot kontoudtog i elektronisk form.
Kontoudskriften indlæses i Payment Management, som finder de tilsvarende bankposter - eller stiller forslag, hvis der er flere muligheder. Der bliver desuden automatisk oprettet forslag til modpostering, hvis bankposteringen ikke er til at finde, for eksempel indbetalinger, renter, gebyrer med mere
Afstemning af debitorindbetalinger i få trin
Når kontoudtogene for en vis periode indlæses i Business Central, har Payment Management allerede lukket og bogført posterne.
Herefter finder Statement Intelligence alle debitorindbetalinger, hvad enten der er tale om kontooverførsler eller et andet format, herunder betalinger fra udlandet, og opretter disse poster på betalingsbilaget.
Statement Intelligence genkender faste, regelmæssige ydelser som eksempelvis bankgebyrer. Hvis der er nogle uafklarede poster efter afstemningen, som eventuelle fejl i meddelelsesteksten, bliver disse posteringer automatisk overført til en kladde, hvor du selv kan lave konteringsforslag.
Enkel håndtering af valutadifferencer
Det er også enkelt og effektivt at håndtere forskellige valutaer i Statement Intelligence. Når der bogføres en faktura i fremmed valuta, bliver den registreret i den lokale valuta med en given dagskurs, og når fakturabeløbet bliver overført til banken med Payment Management, vil det være til kursen på dagen for overførslen.
Betalingen sendes til banken med Payment Management, og det tilsvarende kontoudtog fra banken indlæses i Statement Intelligence, som finder de tilsvarende bankregistreringer i Business Central.
Sådan får du det:
Microsoft Dynamics NAV eller Business Central on-premises – kræver tilkøb af licens til Continia Payment Management.
Business Central online (også kendt som cloud eller SaaS) – alle funktioner er inkluderet i Continia Payment Management som er tilgængelig på Microsoft AppSource.