Document Capture
Digitalt fakturaflow for Business Central-brugere
Document Capture er en komplet løsning til at importere, registrere, godkende og arkivere købsfakturaer og kreditnotaer direkte i Business Central. Andre dokumenttyper håndteres på samme enkle måde, mens alt dette sker med minimal brugerinvolvering. Det sparer dig både tid og besvær med at skulle registrere indkomne fakturaer manuelt.
Vink farvel til manuel indtastning
Arbejder du i en økonomiafdeling, er du sikkert bekendt med ønsket om at bruge mindst mulig tid på at indtaste data manuelt, når du skal håndtere købsfakturaer og kreditnotaer og andre indgående dokumenter.
Løsningen supporterer som standard en lang række dokumentformater, PDF-formater og elektroniske formater som de største XML-baserede fakturaformater i Europa, hvilket giver en komplet løsning til at kommunikere effektivt og problemfrit med dine leverandører verden over.
PDF- filer bliver automatisk downloadet fra foruddefinerede e-mailadresser, og herefter sørger den indbyggede OCR-teknologi for automatisk at overføre den relevante information fra dokumentet til de korrekte felter i Business Central. Dette gør det hurtigt og effektivt for dig at arbejde med indkomne dokumenter.
Advanced Capture
Registrering af data sker, når linjer på en faktura eller en kreditnota genkendes og overføres til købslinjer. Det sker helt automatisk, men de præcise oplysninger, som du har brug for at registrere, afhænger af den specifikke dokumenttype.
Har du eksempelvis behov for at importere komplekse dokumenter, eller hvis du modtager et stort antal af dokumenter fra flere forskellige leverandører, som indkøbsfakturaer, salgsordrer, kontrakter, varecertifikater, forsendelsesnotaer, kundeerklæringer osv. får du et automatiseret arbejdsflow til håndtering af disse.
Order Matching
Når du arbejder med indkøbsordrer og returordrer, kan du få gavn af et system, der automatisk kan matche dokumenter op mod hinanden. Funktionen til ordrematch i Document Capture matcher indgående forretningsdokumenter, som indkøbsfakturaer og kreditnotaer, med andre relaterede dokumenter, f.eks. indkøbsordrer, returordrer eller returforsendelser.
Alle dine dokumenter sammenlignes for at sikre en sammenhæng, hvilket konkret betyder, at når dokumenterne matcher (f.eks. med hensyn til pris eller antal varer), kan de behandles og godkendes automatisk.
Document Approval
Vil du gerne have dine købsfakturaer og kreditnotaer godkendt inden du betaler dine leverandører? Dokumenter kan godkendes enten direkte fra Business Central eller ved at benytte Continia Web Approval Portal, som giver alle relevante personer mulighed for at tilgå dokumenter, der afventer godkendelse, uanset hvor de befinder sig.
Samtidig har du direkte adgang til det digitale arkiv, hvilket betyder, at du altid har de rigtige oplysninger ved hånden når du får brug for dem.
Opret din egen elektroniske indbakke i Business Central
Med servicen Continia Delivery Network bliver din virksomhed tilsluttet PEPPOL-netværket, hvilket gør, at du kan modtage elektroniske købsfakturaer og andre elektroniske dokumenter i det rigtige format fra alle andre europæiske organisationer og virksomheder, som er tilkoblet netværket.
Du tilmelder dig Continia Delivery Network direkte fra Business Central, og der er ikke behov for nogen tredjepartsudbydere til at oprette forbindelse til PEPPOL eDelivery Network.
Læs mere om Continia Delivery Network.
Funktionalitetsoversigt
Essential
Indeholder al grundlæggende funktionalitet til håndtering af købsfakturaer og kreditnotater, og giver dig mulighed for at genkende hovedfelter ved hjælp af OCR.
Obligatorisk
-
Automatisk opsætning og konfiguration
Få gevinsten af en hurtig og enkelt opsætning, hvor alt er installeret med en standardkonfiguration, inden du går igang
-
Dedikerede e-mailadresser
Modtag PDF-dokumenter, som er vedhæftet e-mails, sendt til dedikerede e-mailadresser der er hostet og leveret af Continia
-
Prisvindende OCR-genkendelse
Genkend automatisk hovedoplysninger ved hjælp af OCR, f.eks. fakturanummer, fakturadato, forfaldsdato, totalbeløb mm.
-
Continia Delivery Network
Med servicen Continia Delivery Network bliver din virksomhed tilsluttet PEPPOL-netværket, hvilket gør, at du kan modtage elektroniske købsfakturaer og andre elektroniske dokumenter i det rigtige format til alle andre europæiske organisationer og virksomheder, som er tilkoblet netværket.
-
Genkend automatisk hovedoplysninger ved hjælp af OCR, f.eks. fakturanummer, fakturadato, forfaldsdato, totalbeløb mm.
Modulet indeholder en række populære formater, som er direkte klar til brug:
OIOUBL (Denmark), OIOXML (Denmark), PEPPOL BIS 3 (International), UBL (International), EHF (Norway), SVEFAKTURA (Sweden), EBINTERFACE (Austria), XRECHNUNG (Germany).Andre typer af XML-formater er enkle at konfigurere og tilføje til kataloget over formater.
-
Købsfakturaer og -kreditnotaer
Opret købsfakturaer og -kreditnotaer på basis af OCR-genkendte PDF-dokumenter
-
Manuel opdeling og fletning
Opdel manuelt en gruppe af fakturaer, modtaget i en enkelt PDF-fil, til flere fakturaer eller kreditnotaer
-
Brugerdefinerede skabeloner og felter
Opsæt brugerdefinerede felter til genkendelse på fakturaer og kreditnotaer - f.eks. dimensioner
-
Massebehandling og -registrering
Registrér fakturaer og kreditnotaer enten enkeltvis, eller registrér alle på én gang
-
Komplet dokumentarkiv
Find og se det oprindelige PDF-dokument for en faktura på ingen tid, ved hjælp af den indbyggede standardfunktionalitet til at navigere
-
Vedhæft filer
Vedhæft en hvilken som helst fil, til f.eks. en faktura, kreditnota, eller leverandør
Advanced Capture
Dette modul er relevant, hvis du har komplekse dokumenter, flere virksomheder, har brug for at afløfte flere linjer eller vil behandle andre typer dokumenter.
Ekstra funktionalitet
-
Linjegenkendelse
Genkend linjer på en faktura eller kreditnota, og få dem konteret automatisk
-
Ubegrænsede dokumenttyper
Opret og behandl andre dokumenttyper, f.eks. salgsordrer, kontrakter, følgesedler m.m.
-
Automatisk opdeling og fletning
Opdel automatisk en gruppe af fakturaer, modtaget i én PDF-fil til flere fakturaer eller kreditnotaer
-
Identifikation af flere regnskaber
Modtag alle PDF-dokumenter med én e-mailadresse, og fordel dem automatisk til de rigtige firmaer
Order Matching
Match købsfakturaer med eksisterende ordrer, bogførte kvitteringer, returordrer og bogførte returforsendelser. Dette modul er et must til håndtering af indkøbsordrer og returordrer.
Ekstra funktionalitet
-
Automatisk matching
Match fakturaer og kreditnotaer automatisk til en eksisterende indkøbsordre, bogført
-
Automatisk matching på totalniveau
Match fakturaer til indkøbsordre eller bogførte købsmodtagelser, på baggrund af ordrenummer og totalbeløb
-
Automatisk matching linje-for-linje*
Match fakturaer linje-for-linje til indkøbsordre eller bogførte købsmodtagelser, vha. leverandørvarenummer, mængde, enhedspris og linjebeløb
Bemærk - denne funktionalitet kræver modulet Advanced Capture. -
Oversigt over matching
Få et overblik over automatisk matchede linjer, eller match linjer manuelt
Document Approval
Dette modul tilføjer en bred vifte af funktionaliteter, der er nødvendige for at kunne håndtere et komplet godkendelsesflow fra modtagelse og registrering af dokument til bogføring.
Ekstra funktionalitet
-
Continia Web Approval Portal
Gør det muligt for alle ansatte uden direkte adgang til Continia Document Capture 365 at få de samme muligheder for at godkende fakturaer og andre dokumenter. Uanset hvor medarbejderen befinder sig og uanset enheden kræver det blot internetadgang for at få adgang til og godkende dokumenter.
NOTE: Continia Web Approval Portal kræver som minimum en Team Member til Microsoft Business Central.
-
Automatisk godkendelse
Opsæt automatisk godkendelse af fakturaer og kreditnotaer, hvis beløbene er inden for foruddefinerede grænser (kræver modulet Order Matching)
-
Godkendelsesflow
Opsæt et ubegrænset antal godkendelsesprocesser, og tildel dem til individuelle fakturaer eller alle fakturaer fra bestemte leverandører
-
Godkendelsesdeling
Brug godkendelsesdeling til at dele godkendelse for én person med en anden, eller så en leder kan se alle bilag til godkendelse i sin afdeling
-
Gennemtving godkendelse
Giv en superbruger tilladelse til at gennemtvinge godkendelse af fakturaer og kreditnotaer - hvis firmaets politikker tillader det
-
Bilag på pause
Sæt en faktura eller en kreditnota på pause for at vise, at den er blevet set, men ikke er klar til at blive godkendt endnu
-
Out of office
Opsæt en stedfortræder til at håndtere godkendelser for en godkender, når denne ikke træffes i en længere periode
-
Videresendelse af bilag
Giver en godkender mulighed for at videresende fakturaer og kreditnotaer manuelt til en anden
-
Kontrol af beløb og dimensioner
Kontrol af at summen af alle konterede købslinjer stemmer med det samlede beløb på den modtagne købsfaktura eller kreditnota
-
Konto- og dimensionstilladelser
Giver mulighed for at håndhæve firmapolitikker for, hvem der kan godkende på hvilke konti og dimensioner
-
Fuldt revisionsspor
I løbet af godkendelsesprocessen logges alle versioner af en købsfaktura eller kreditnota, så du altid kan gå tilbage i tiden og se, hvem der godkendte hvad og hvornår
-
Købshensættelse/forregistrering
Giver mulighed for at bogføre de samlede beløb i finansen, når en faktura eller kreditnota er sendt til godkendelse, men endnu ikke godkendt endnu
Anvendt af ~15.000 kunder
Opdag endnu flere fordele
Continia Delivery Network
Med Continia Delivery Network kan du integrere med og samle alle dine dataudvekslingsnetværk ét sted.
Arbejd effektivt selvom dit team ikke sidder sammen
Sørg for at have de rette værktøjer til at dine medarbejdere kan arbejde effektivt både på og væk fra kontoret.
XML Import
Tag din fakturaautomatisering til næste niveau ved at behandle Peppol og XML-baserede leverandørfakturaer direkte i Business Central.
Dyk dybere ned med en demo
Welcome to the Document Capture solution demo
Varighed 0:23 Minutter
Document Capture role center in Business Central
Varighed 1:08 Minutter
Import PDF and XML documents
Varighed 0:47 Minutter
Recognize and register PDF
Varighed 4:06 Minutter
Recognize lines in PDF invoices
Varighed 2:39 Minutter
Order match
Varighed 2:12 Minutter
Recognize and register XML
Varighed 4:19 Minutter
The purchase invoice list
Varighed 1:29 Minutter
Approve documents in Continia Web Approval Portal
Varighed 1:47 Minutter
Approve documents from Business Central
Varighed 1:18 Minutter
Post a purchase invoice
Varighed 0:35 Minutter
Navigate documents
Varighed 1:14 Minutter
Search for any document
Varighed 1:14 Minutter
Dokumentation
Besøg Continia Docs for at finde dokumentation rettet mod slutbrugere, udviklere og IT-fagfolk.
Minimumskrav til on-premises
Minimumskrav til Business Central Online
Versionsoverblik
On-premises kunder kan få gavn af at opgradere til nyere versioner og få mere værdi med de nyeste funktioner, opdateringer og tekniske forbedringer. Få et overblik over kommende og allerede frigivne funktioner her.
Brugerinformation
Vores brugermanualer giver en grundig forklaring af, hvordan du udfører forskellige processer, herunder installation og konfiguration. Du finder også en detaljeret oversigt over understøttede lande til import af elektroniske dokumenter.
Teknologi partnere
Microsoft
Kernen i alle Continia-løsninger er at strømline og automatisere administrative opgaver i Microsoft Dynamics NAV og Business Central-plat...
ABBYY
Continia Document Capture benytter OCR-funktionaliteten i ABBYY FineReader til at berige modtagne papir- og PDF-dokumenter med data.
Ved hjælp af Google Maps udfyldes kilometer automatisk, og den nøjagtige beregning af afstande gør det nemt at godtgøre medarbejderne kor...