Document Output

Send alle ikke-afsendte dokumenter som kontoudtog, kreditnotaer, fakturaer osv. med et enkelt klik. På denne måde automatiserer du dit distributionsworkflow med masseudsendelse af dine dokumenter.

Med servicen Continia Delivery Network bliver din virksomhed tilsluttet PEPPOL-netværket, hvilket gør, at du kan sende elektroniske købsfakturaer og andre elektroniske dokumenter i det rigtige format til alle andre europæiske organisationer og virksomheder, som er tilkoblet netværket.  

Akkurat som med PDF-dokumenter sender du dine PEPPOL og andre XML-dokumenter automatisk fra foruddefinerede e-mailadresser, eller fra et specifikt bibliotek på en filserver. Alle data er automatisk blevet overført fra de korrekte felter i Business Central.

Med Print/E-mail alle funktionen kan du nemt udskrive eller sende alle dokumenter på én gang med dette filter. Dokumenter, der indeholder en e-mailadresse, sendes via SMTP mens dokumenter uden en e-mailadresse udskrives til print.

Udskriv dokumenter direkte fra køer uden manuel håndtering og fortsæt arbejdet uden afbrydelser. Continia Print Server forbinder dine lokale printere til skyen via et cloudnetværk hvilket giver mulighed for at acceptere udskriftsjobs fra forskellige computere og sende dem til de relevante printere.

Løsningen indeholder et omfattende skabelonudvalg, der giver dig mulighed for at anvende forskellige e-mailskabeloner baseret på sprog, afdelingskoder, dimensionsværdier osv. Du får mere end 28 forskellige e-mailskabeloner som er klar til brug, og du kan nemt designe dine egne skabeloner efter eget ønske.

Du kan enkelt opsætte hvordan du finder den rigtige e-mailmodtager fra kundekortet/leverandørkortet eller e-mailmodtagertabellen. Du kan også flette felter for automatisk at udfylde oplysninger som f.eks. afsenderens navn, kundens navn, e-mail osv. Med funktionen til at oprette nye flettefelter har du flere muligheder for at flette oplysninger ind i dine e-mails.

Design dine egne e-mailskabeloner ved hjælp af HTML-editoren. På den måde kan du angive firmalogoer og kampagnebannere, og du kan vedhæfte filer og dokumenter efter behov. Når du er færdig med at tilpasse dine e-mailskabeloner vælger du blot vælge den Business Central rapport, du vil bruge, og du er klar.

Med muligheden for at underskrive PDF-dokumenter forhindrer du at nogen kan ændre betalings- og/eller kontooplysninger i de Pdf’er, du sender. Du kan også tilføje en baggrund til dit PDF-dokument for at forhindre ændringer, efter du har sendt det. Dette sikrer et højt sikkerhedsniveau i din virksomheden.

Løsningen leveres med en integreret e-mail-log, der giver et overblik over alle sendte og ikke afsendte e-mails fra kunder, leverandører, tilbud, ordrer og bogførte dokumenter.

Unikke faktabokse på eksempelvis kundekort angiver oplysninger om e-mailmodtagere, adgang til e-maillog og et overblik over dokumenter. Faktabokse om salgstilbud og salgsordrer angiver oplysninger om e-mailmodtagere og adgang til en e-maillog. Disse faktabokse giver dig et klart overblik over dine rapporter og e-mailaktiviteten. 

Du kan nemt konfigurere Business Central til automatisk at sende og udskrive alle dine udgående dokumenter med faste intervaller, eksempelvis en gang om dagen, alt efter dine behov.

Flet en PDF sammen med den oprettede PDF, for eksempel salgs- og leveringsbetingelser flettet sammen med ordre og faktura.

Vedhæft yderligere dokumenter til dine e-mail-skabeloner som leveringsbetingelser, kreditnotaer osv.

Den fleksible modtageropsætning for alle kunder og leverandører inkluderer muligheden for at tilføje Til, Cc og Bcc.

Denne funktionalitet gør opsætningen af ​​e-mailsignaturer og skabeloner mere fleksibel ved at understøtte følgende funktioner:

• Mulighed for at gemme e-mailskabeloner.

• Nem indsættelse af elementer i andre skabeloner, også på forskellige sprog som standardfunktion.

• Opsæt links i billeder til sociale medier som LinkedIn, Facebook og Twitter.

Du kan vælge at sende kontoudtog enten automatisk eller manuelt i henhold til dine behov og procedurer.

Skabeloner til remitteringsadvis er inkluderet for både betalingsposter og betalingsjournaenl, der tjener som bevis for betaling ved at hjælpe modtagerne med at sammenligne det sendte betalingsbeløb.