Expense Management
Benyt Business Central til at matche kvitteringer med kreditkortudgifter
Få styr på medarbejderudgifterne, både på og væk fra kontoret. Med denne løsning bliver det lettere end nogensinde at registrere og godkende forretningsrelaterede udgifter og rejseaktiviteter ved hjælp af Business Central, en unik Expense-app og en webportal.
Ukompliceret håndtering af udgifter
Arbejder du i økonomiafdelingen, eksempelvis som bogholder, vil du sikkert gerne have et komplet, tidssvarende overblik over virksomhedens udgifter, selv før de er godkendt. Måske kender du også til situationen i slutningen af måneden, hvor medarbejdere afleverer en bunke kvitteringer, som du skal til at registrere manuelt?
Basisfunktionaliteten i Expense Management sikrer, at alle medarbejdertransaktioner automatisk importeres til Business Central, hvilket giver dig et opdateret overblik over medarbejderudgifter.
Som udgiftsbruger kan du indsende dine udgifter enten via den unikke Continia Expense-app eller via den browserbaserede Continia Expense Portal ved at tage et billede af din kvittering og sende den direkte til godkendelse. Du håndterer altså din udgiftsrapportering med det samme, hvilket betyder, at du ikke længere behøver at holde styr på gamle kvitteringer.
Som godkender får du dagligt en samlet oversigt over alle udgifter i virksomheden og får øjeblikkelig indsigt i alle medarbejderudgifter. Du kan videresende dokumenter og delegere godkendelser, hvis du eksempelvis skal være væk fra kontoret i en periode.
Match medarbejderkvitteringer med kreditkortstransaktioner automatisk
Integrationen med de største kreditkortudbydere gør det nemt at importere kreditkorttransaktioner og afstemme dem automatisk med indrapporterede udgifter. Det gør det enkelt at følge op på manglende udgiftsdokumentation. Hvis en kvittering mangler opretter systemet automatisk én som sendes til den rigtige udgiftsbruger.
Udgiften vises nu i udgiftsbrugerens Expense app med en påmindelse om at indsende den manglende dokumentation. Så snart udgiften registreres af medarbejderen, bliver den automatisk sendt til Business Central.
Registrér kørsel
Funktionaliteten til registrering af kørsel gør det nemt at registrere og indsende ruteberegning og kilometerantal, enten i mobilappen eller via den browserbaserede udgiftsportal. Ruten bliver automatisk beregnet via Google Maps, så du altid er sikret en korrekt beregning og bliver afregnet korrekt.
Den brugervenlige Expense app viser et tydeligt billede af den valgte rute, som også kan ses direkte i Business Central sammen med anden relevant information. Har du tilbagevendende ruter, kan der opsættes skabeloner til disse for at spare tid på manuel indtastning.
Registrering af per diem
Per diem, eller daglig beregning af kvoter for indkvartering og måltider, er en integreret del af Expense Management. Funktionen inkluderer særlige landekrav og giver brugerne mulighed for at sende rapporter direkte fra mobilappen eller fra Expense Portalen ved at specificere rejseperiode, indkvartering og antal måltider pr. dag.
Refusionssatser, bogføringskonto og regler er alt sammen konfigureret i Business Central.
Funktioner
Essential
Basisfunktioner til at håndtere udgifter. Du tilføjer her antallet af Expense brugere.
Basisfunktioner
-
Tilgængelig fra Expense App, Expense Portal, Web Approval Portal og Dynamics Business Central
Gør det muligt for brugere at indsende deres udgifter.
-
Unik Expense App til iOS og Android
Ved at bruge Continia Expense Appen kan du indsende dine udgifter på farten med nogle få trin:
Tag et billede, udfyld felterne, send til godkendelse. -
Continia Expense Portal
Ligesom ved Expense appen for mobile enheder, kan brugere også få adgang til Continia Expense Portalen. Expensebrugere kan selv vælge, om de vil indsende deres udgifter igennem Expense appen på deres smartphone eller fra Continia Expense Portalen fra en computer eller tablet.
-
Continia Web Approval Portal
Som godkender uden direkte adgang til Continia Expense Management kan du få adgang til at godkende igennem Continia Web Approval Portal. Det kræver kun internetadgang.
Benærk:
Adgang til Continia Web Approval Portal kræver som minimum et team medlem til Business Central. -
Godkendelsesflow
Opsæt et godkendelsesflow direkte i Continia Expense Management.
Som godkender kan du se al information om udgiften, herunder den vedhæftede kvittering.
I dette godkendelsesflow, kan du acceptere, afvise, sætte på hold, eller videresende til en anden godkender. Du kan også tilføje kommentarer og vedhæfte bilag. -
Vedhæft et billede af kvitteringen
Vedhæft et ubegrænset antal billeder til en udgift.
-
Vedhæft et PDF-dokument til udgiften
Tilføj et PDF-dokument til både nye og eksisterende udgifter.
-
Opret afregninger
Med afregninger kan du gruppere forskellige typer af dokumenter, som f.eks. udgifter, kilometerpenge, og diæter for en specifik tur, et projekt, eller en bestem periode. En afregning giver et godt overblik for Expense-brugeren. Godkenderen kan se alle dokumenter, og kan godkende alt på samme tid i stedet for kun et dokument ad gangen.
-
Konfigurerbare felter
Alle konfigurerede felter, som vises i appen, styres direkte fra Business Central.
-
Automatisk arkiv
Hent de originale dokumenter ved at bruge standardnavigationsfunktionen i Business Central.
-
Opret skabeloner
Giver mulighed for at oprette skabeloner til tilbagevendende udgifter.
Betalingskortstransaktioner
Transaktioner i forbindelse med firmabetalingskort importeres i Business Central.
Ekstra funktionalitet
-
Integration af firmakort
Du kan automatisk importere transaktionerne fra dit firmakort ind i Business Central.
Expense Management kobler transaktionerne med de registrerede udgifter.
Du modtager en notifikation direkte i appen. -
Automatisk match
Du opsætter kriterier i Business Central, der matcher de importerede korttransaktioner med indsendte udgifter.
-
Transaktionsinformation i forbindelse med udgifter
Systemet burger information fra korttransaktionen til at generere en udgift. Som Expense-bruger skal du kun indtaste ekstra information, hvis det er påkrævet, og vedhæfte en kvittering før du indsender.
-
Påmindelser
Der sendes påmindelser ud til Expense-brugere, hvis der mangler kvitteringer.
Kørselsudgifter
Inkluderer funktionaliteten for rejsende, der skal håndtere kørselsudgifter, mens de er på farten.
Ekstra funktionalitet
-
Tilgængelig i Expense App, Expense Portal, Web Approval Portal og Business Central
Tillader brugere at registrere deres kørselsudgifter
-
Indsend kørsel via smartphone eller Expense Portalen.
Du kan indsende kørselsregistreringer direkte fra Expense Appen på en Iphone eller en Android smartphone.
Det er også muligt at indsende kørslen fra Expense Portalen. -
Kørslesregistrering med Google Maps integration
Google Maps integrationen sørger for at hver registrering er korrekt, hvilket sikrer korrekt kørselsgodtgørelse.
-
Tilføj via punkt til kørselsudgiften
Giver muligheden for at tilføje via punkter til din rute.
-
Oversigt over kørselsrute in Business Central
De registrerede kørselsdetaljer præsenteres direkte i Business Central inklusiv et billede af ruten.
-
Placering
Din GPS-placering aflæses for at gøre det lettere at oprette kørselsgodtgørelse.
-
Opret skabeloner
Opret skabeloner for tilbagevendende ruter.
Diæter
De daglige tillæg og godtgørelser, som du giver dine medarbejdere til at dække rejse-relaterede forretningsudgifter.
Ekstra funktionalitet
-
Tilgængelig i Expense App, Expense Portal, Web Approval Portal og Business Central
Nemt at indsende og godkende diæter direkte fra Expense App på iOS og Android enheder.
Du kan også indsende og godkende diæter igennem Expense Portalen. -
Dags- og måltidsberegning
Beregn dags- og måltidsudgifterne inklusiv i forhold til specifikke landekrav.
-
Rateopsætning og beløbsberegning
Håndter alt, som relaterer til diæter, herunder opsætningen af rater og beregningen af beløb direkte i Business Central.
-
Daglig godtgørelse
Du kan indsende diæter direkte fra Expense App på iOS og/eller Android mobile enheder.
Du kan også indsende diæter fra Expense Portalen. -
Opret skabeloner
Du kan nemt sætte rater og specifikke felter op i Business Central.
Anvendt af ~15.000 kunder
Opdag endnu flere fordele
Firmakreditkort
Match udgiftsbilag med kreditkorttransaktioner automatisk ved hjælp af Continia Expense Management.
Continia Web Approval Portal
Med Continia Web Approval Portal kan medarbejdere godkende udgifter og dokumenter, selvom de ikke har direkte adgang til Business Central.
Håndterer du medarbejderudgifter effektivt
Du kan opnå klare fordele ved at automatisere måden hvorpå din virksomhed håndterer medarbejderudgifter idet det fremskynder både rapport...
Dyk dybere ned med en demo
Welcome to the Expense Management solution demo
Varighed 0:28 Minutter
The Expense role center in Business Central
Varighed 0:55 Minutter
Presentation of the Expense App
Varighed 1:32 Minutter
Create an expense
Varighed 4:55 Minutter
Create a mileage
Varighed 2:23 Minutter
Create a per diem
Varighed 1:32 Minutter
Create a settlement
Varighed 1:13 Minutter
History in the Expense App
Varighed 0:35 Minutter
Approve documents in Web Approval Portal
Varighed 1:07 Minutter
Expense handling inside Business Central
Varighed 0:55 Minutter
Configure fields in the Expense App
Varighed 1:03 Minutter
Set up different expense types in Business Central
Varighed 0:30 Minutter
Corporate Credit Cards
Varighed 2:02 Minutter
Dokumentation
Besøg Continia Docs for at finde dokumentation rettet mod slutbrugere, udviklere og IT-fagfolk.
Versionsoverblik
On-premises kunder kan drage fordel af at opgradere til nyere versioner og få tilført mere værdi med de nyeste funktioner, opdateringer og tekniske forbedringer. Få et overblik over kommende og allerede frigivne funktioner her.
Brugerinformation
Vores brugermanualer giver en grundig forklaring af, hvordan du udfører forskellige processer, herunder installation og konfiguration og konfiguration og understøttede kreditkort.
Technologi partnere
Ved hjælp af Google Maps udfyldes kilometer automatisk, og den nøjagtige beregning af afstande gør det nemt at godtgøre medarbejderne kor...
Microsoft
Kernen i alle Continia-løsninger er at strømline og automatisere administrative opgaver i Microsoft Dynamics NAV og Business Central-plat...
ABBYY
Continia Document Capture benytter OCR-funktionaliteten i ABBYY FineReader til at berige modtagne papir- og PDF-dokumenter med data.