Wie OCR Unternehmen dabei hilft, effizienter zu arbeiten

Was ist OCR?

Die OCR-Technologie, Optical Character Recognition, ist eine Technologie, die die Pixel auf gescannten Dokumenten in digitale Daten übersetzt und die Dokumente so vollständig lesbar macht, sie übersichtlich strukturiert und digitalisiert.

Kurz gesagt: OCR extrahiert die Daten aus importierten Dokumenten und ordnet die erkannten Daten der tatsächlichen Position des Textinhalts in den Dokumenten zu. Auf diese Weise müssen Sie die Daten Ihrer Lieferanten nur einmal zuordnen, da die Daten

 

Mehrwert durch OCR für Unternehmen

  • Schnellere Bearbeitung von Rechnungen, da die Zeit, einem Kunden nach Erhalt einer Rechnung zu antworten, verkürzt wird. Dies verbessert die allgemeine Kundenzufriedenheit.

  • Betrugserkennung und Verbesserung der Datensicherheit

  • Kosten- und Zeitersparnis, da die automatisierte Verarbeitung von Dokumenten die benötigten Ressourcen im Vergleich zu einem vollständig manuellen Prozess erheblich reduziert. OCR kann zudem Fehler und Tippfehler drastisch reduzieren.

 

Wie verwenden wir OCR bei Continia?

Continia Document Capture verwendet die bewährte OCR-Funktionalität von ABBYY FineReader, um empfangene Papier- und PDF-Dokumente mit Daten anzureichern, mit denen diese Dokumente in Business Central ohne manuelles Eingreifen eines Benutzers registriert werden.

Um Dokumente in Document Capture per OCR zu verarbeiten, können Sie entweder den Continia Cloud OCR-Dienst verwenden oder die ABBYY FineReader Engine und den Document Capture On-Premises Service installieren.

Bei Continia unterscheiden wir zwischen Cloud- und On-Premises OCR.

Ein OCR Dokumenten-Prozessor ist beim Kauf einer On-Premises Lösung im Basis Modul standardmäßig enthalten. Sie können zwischen zwei Arten von OCR-Lösungen wählen:

Continia Cloud OCR – Dies ist ein gehosteter Dienst in Microsoft Azure. Es fallen keine Kosten für die Implementierung an, Sie haben keine Betriebskosten – und bleiben immer auf dem neuesten Stand unserer OCR-Technologie.

Continia OCR On-Premises – Bei Auswahl dieser Lösung tragen Sie die Implementierungskosten. Im Gegenzug erhalten Sie ein höheres Volumen an kostenlosen OCR-Seiten.

Bitte beachten Sie, dass für den Wechsel von einem OCR-Typ zu einem anderen eine Gebühr anfällt.