Versenden Sie Rechnungen einfach automatisch während Ihrer Mittagspause
Automatisieren Sie Ihren Dokumentenversand
Vereinfachen Sie Ihren täglichen Dokumentenversand. Vom Stapeldruck von Dateien über die Gestaltung von personalisierten E-Mail-Vorlagen im professionellen Layout mit dem integrierten HTML-Editor bis hin zum Stapelversand von Rechnungen, Mahnungen, sowie anderen Dokumenten und noch vieles mehr.
Mit Continia Document Output profitieren Sie von all diesen Vorteilen bei minimalem Eingriff des Anwenders, wodurch Sie sowohl Zeit als auch den Aufwand für den manuellen Versand von Dokumenten einsparen.
Optimieren Sie Ihre Prozesse mit vorgefertigten E-Mail-Vorlagen, die sofort für den automatischen E-Mail-Versand verwendet werden können.
Für eine verbesserte Effizienz sind die E-Mail-Vorlagen mit Microsoft Dynamics-Berichten, Kontaktkarten und Empfängern verknüpft.
Sie behalten den Überblick über Dokumente und Empfänger, da alle Aktivitäten protokolliert werden.
Sie haben die Kontrolle über nicht gesendete Dokumente. Wählen Sie den Versand per E-Mail, als e-Rechnung (XRechnung, PEPPOL) oder in Papierform - alle Dokumente auf einmal oder nur ausgewählte Dokumente.
Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit, indem Sie das automatische Versenden und/oder Ausdrucken von Dokumenten in festen Intervallen konfigurieren, z. B. einmal pro Tag.
Erhöhen Sie Ihre Sicherheit und verhindern Sie Manipulationen, indem Sie z.B. Ihre PDF-Dokumente signieren.
Features und Vorteile:
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Optimierter und automatisierter Versand aller Dokumente
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Mehr als 25 einsatzbereite E-Mail-Vorlagen
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Flexible Verwendung von Platzhaltern in E-Mails
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Hinzufügen von Hintergrund-PDFs und Wasserzeichen zu angehängten Dokumenten
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Möglichkeit, alle PDF-Dateien mit Ihrem eigenen Zertifikat rechtsgültig zu unterzeichnen
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Vollständiges Protokoll aller gesendeten E-Mails, Ausdrucke und elektronischen Dokumente
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Integrierter HTML-Editor, um E-Mails im professionellen Layout entwerfen zu können