Behalten Sie den Überblick über die Ausgaben von Mitarbeitern
Automatischer Kreditkartenabgleich
Benötigen Sie einen sofortigen Einblick in alle Ausgaben Ihres Unternehmens, die über Firmenkreditkarten abgerechnet werden und eine nahtlose Lösung, mit der alle Ausgabenbelege automatisch mit den Banktransaktionen abgeglichen werden?
Durch den Einsatz von Continia Expense Management werden Kreditkartentransaktionen direkt in Microsoft Dynamics Business Central importiert.
Die Ausgaben der Mitarbeiter werden direkt in Business Central importiert und mit den Banktransaktionen in einem einzigen Workflow abgeglichen, so dass Sie einen besseren Überblick über alle Ausgaben erhalten, die mit einer Firmenkreditkarte getätigt wurden.
Registrieren – synchronisieren – importieren
Mitarbeiter reichen ihre Spesenbelege unterwegs über die offlinefähige Continia Expense Management App auf ihrem Smartphone ein, indem sie einfach ein Foto des Belegs machen, die erforderlichen Felder ausfüllen und die Ausgabe abschicken. Sobald die Ausgabe abgeschickt wurde, wird sie automatisch an Microsoft Dynamics Business Central gesendet.
Die Ausgaben werden im System auf Basis der Kreditkartentransaktionen Ihrer Bank eingerichtet.
Continia Expense Management ist die erste Lösung ihrer Art, die registrierte Kreditkartentransaktionen mit den gemeldeten Ausgaben abgleicht. Fehlt ein Beleg für eine Ausgabe, erstellt das System automatisch eine Ausgabe und schickt sie an den zugehörigen Benutzer.
Die Ausgabe wird jetzt in der Continia Expense Management App des Benutzers angezeigt, mit einer Erinnerung, die fehlenden Unterlagen einzureichen.
Einfacher Einstieg
Möchten Sie vom automatisierten Import von Kreditkartentransaktionen Ihres Unternehmens profitieren? Sie können in kürzester Zeit loslegen!
Sie benötigen lediglich eine Vereinbarung mit Ihrer Bank. Die Vereinbarung gilt nur für Ihr Unternehmen. Niemand sonst kann die mit Ihrem Unternehmen verbundenen Transaktionen herunterladen.
So werden alle Transaktionen, die mit den Kreditkarten Ihres Unternehmens verknüpft sind, automatisch in Ihrem Finanz- und Buchhaltungssystem erfasst, sobald die Bank neue Transaktionen hochgeladen hat – alles in einem nahtlosen, zuverlässigen Prozess.
Sehen Sie sich das Video an und erfahren Sie, wie auch Sie von einem besseren Überblick über die Kreditkartentransaktionen in Ihrem Unternehmen profitieren können.