Versenden und erhalten Sie elektronische Belege innerhalb kürzester Zeit

Rechnungen, Gutschriften und viele weitere elektronische Belege können effizient und schnell über Business Central versandt und empfangen werden.

Versenden, erhalten und bearbeiten Sie Ihre elektronischen Belege direkt in Business Central in einem automatisierten Workflow zwischen Ihnen und Ihren Kunden und Kreditoren.

So können Sie mögliche Fehler vermeiden, den Zeitaufwand für Ihre Prozesse minimieren und die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben sicherstellen.

 

Fordern Sie unseren Flyer an und erfahren Sie mehr über die elektronische Rechnungsverarbeitung

Erhalt elektronischer Belege

Mit Document Capture können alle Arten eingehender elektronischer Belege registriert und automatisch in Business Central verarbeitet werden. Bei der Verarbeitung elektronischer Belege wird die korrekte Übertragung von Inhalten wie Referenznummern und Zahlungsbedingungen sichergestellt. Dies minimiert den manuellen Aufwand der erneuten Eingabe und Überprüfung der Daten.

Ihre Vorteile vom Erhalt elektronischer Rechnungen
  • Sofortiger Erhalt

    Sie erhalten Ihre Belege innerhalb von Sekunden nach dem Versand.

  • Jederzeit korrekte Rechnungsinformationen

    Der elektronische Austausch der Rechnungsdaten stellt sicher, dass Business Central jederzeit korrekte Daten erhält und verarbeitet.

  • Vollständig digitaler Prozess von der Verarbeitung bis zur Archivierung

    Alle Schritte im Belegverarbeitungsprozess vom Eingang bis zur Bearbeitung, Genehmigung und Archivierung werden direkt in Business Central abgewickelt. Dies minimiert den Zeitaufwand für manuelle Prozesse wie Dateneingabe oder Abgleich von Bestellungen und Rechnungen. 

  • Effizient und kostengünstig

    Durch den vollständig automatischen Prozess vom Erhalt über die Verarbeitung bis hin zur Archivierung eliminieren Sie den manuellen Aufwand der Eingabe von Daten, der Korrektur von Fehlern oder der Bearbeitung von Papierbelegen.

  • Sicherer Datenaustausch

    Beim Erhalt elektronischer Rechnungen wird eine sichere Übermittlung der Daten durch verschlüsselte Dokumente über sichere Verbindungen sichergestellt. So können Rechnungsinformationen nicht gefälscht werden. Zusätzlich wird so gewährleistet, dass Ihre Rechnungen nicht in der Post oder im E-Mail-Postfach untergehen. 

  • Sie bleiben auf dem neusten Stand der aktuellen Entwicklungen und Trends

    Mit elektronischen Rechnungen stellen Sie sicher, dass Sie jederzeit auf dem neusten Stand der Prozessoptimierung für Ihr Finanzteam sind.

Versand elektronischer Dokumente

Mit Continia Document Output versenden Sie elektronische Belege einfach und effizient, wie Sie es bereits von PDF-Dokumenten kennen. Sie haben jederzeit eine vollständige Übersicht aller versendeten Dokumente in Echtzeit. So vermeiden Sie den doppelten Versand von Belegen an Ihre Kunden.

Ihre Vorteile beim Versand elektronischer Rechnungen
  • Sofortige Zustellung

    Ihre Belege werden sofort zugestellt sobald Sie sie versendet haben. 

  • Sicherer Datenaustausch

    Beim Versand elektronischer Rechnungen wird eine sichere Übermittlung der Daten durch verschlüsselte Dokumente über sichere Verbindungen sichergestellt. Zusätzlich wird so  gewährleistet, dass Ihre Rechnungen nicht in der Post oder im E-Mail-Postfach Ihrer Kunden untergehen. 

  • Vollständige Übersicht Ihrer versendeten Dokumente

    Sie haben jederzeit eine vollständige Übersicht aller versendeten Dokumente in Echtzeit. So vermeiden Sie den doppelten Versand von Belegen an Ihre Kunden.

  • Effizient und kostengünstig

    Der automatische Versand elektronischer Belege direkt aus Business Central ist effizienter und kostengünstiger als bei einem manuellen Prozess.

  • Papier wird nicht benötigt, da alles digital abgewickelt wird

    Sie müssen Rechnungen nicht ausdrucken und in Umschläge verpacken, die in der Post verloren gehen können. Alles wird digital abgewickelt.

  • Sie können Rechnungen auch versenden, wenn Sie von zu Hause arbeiten

    Sie können Ihre Rechnungen von zu Hause im Homeoffice versenden oder auch von Überall wenn Sie keinen Zugriff auf einen Scanner oder Drucker haben. Sie benötigen ausschließlich Zugang zum Internet. 

Continia Delivery Network

Das Continia Delivery Network ist ein Service, der in verschiedene elektronische Datenaustauschnetzwerke wie das PEPPOL eDelivery Network integriert ist.

Continia Delivery Network ist in Continia Document Capture und Continia Document Output integriert und ermöglicht Ihnen den Austausch von elektronischen Rechnungen und anderen Dokumenten im korrekten Format über das PEPPOL eDelivery Network.

 

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Übersicht erhaltener und versandter Dokumente

Zeitersparnis durch die Eliminierung von Papier