So erzielen Sie den besten ROI durch die Automatisierung Ihrer Buchhaltung
In der Buchhaltung werden oft viel Zeit und Ressourcen in manuelle und wiederkehrende Aufgaben investiert. So sind weniger Ressourcen für andere wichtige Aufgaben verfügbar.
Investieren Sie in eine Lösung, die jeden Schritt der täglichen Rechnungsverarbeitung in Ihrem Unternehmen digitalisiert und automatisiert, um ineffiziente Prozesse in Ihrer Buchhaltung zu vermeiden.
Automatisieren Sie die Dokumentenverarbeitung
Mit Document Capture können Sie jeden Schritt der täglichen Rechnungsverarbeitung automatisieren - vom Empfang und der Registrierung der Dokumente bis hin zum schnellen Abrufen der Dokumente zu einem späteren Zeitpunkt für die Revision. Dies ermöglicht eine effizientere und präzisere Handhabung von Geschäftsdokumenten und spart dabei Zeit, minimiert Fehler und manuellen Aufwand, wodurch die Kosten in der Buchhaltung gesenkt werden können.
Verarbeiten Sie alle Arten von Dokumenten
Profitieren Sie von einer Lösung, die sowohl PDF- als auch XML-Dokumente direkt in Business Central automatisch erkennt, verarbeitet und an die richtigen Workflows zur Genehmigung und Archivierung sendet. Dies ermöglicht einen effizienteren und präziseren Umgang mit Dokumenten, was Zeit spart und Fehler vermeidet. Eine manuelle Eingabe ist nicht mehr notwendig.
Einfacher Genehmigungsworkflow
Nach der Registrierung und Bearbeitung wird die Rechnung zur Genehmigung an Sie oder andere zuständige GenehmigerInnen gesendet. Die Genehmigung ist jederzeit sowohl in Business Central als auch über einen Webbrowser möglich. So können Sie einfach und effizient genehmigen, wo und wann Sie wollen.
Keine schweren Aktenordner mehr!
Im digitalen Continia Document Capture Archiv werden alle Dokumente abgelegt. Die abgelegten Dokumente können in Business Central einfach abgerufen werden. Das Archiv ist vollständig indiziert, d.h. Sie können nach jedem Text aus den Dokumenten suchen. Sie benötigen keine großen Büroräume mehr, um Aktenordner in Archiven zu lagern, da Dokumente durch eine schnelle Suche im Handumdrehen gefunden werden können.
Einfache Implementierung und BUILT INSIDE
Document Capture ist BUILT INSIDE, was bedeutet, dass die Lösung in der bestehenden Business Central Plattform integriert ist. Das bedeutet, dass die Lösung vollständig mit Business Central kompatibel ist, wodurch Sie Zeit und Geld bei der Implementierung sparen. Außerdem wird die Benutzeroberfläche Ihrem Team vertraut vorkommen, da diese die gleiche ist, die sie von Business Central kennen.