Vermeiden Sie Rechnungsbetrug mit Document Capture
Vermeiden Sie die Freigabe gefälschter Rechnungen
Ziel beim Rechnungsbetrug ist vor allem die Buchhaltung. Betrüger nutzen in den Sommermonaten immer wieder die geringe Personalbesetzung in der Buchhaltung aus - und haben damit leider oft Erfolg.
Durch einen geregelten Genehmigungsprozess hingegen können die zuständigen Personen im Unternehmen jederzeit auf die Rechnungen zugreifen und können Unregelmäßigkeiten erkennen.
Continia Document Capture vergleicht die Kontonummer des Kreditors im Kreditorenverzeichnis mit den Angaben auf der Rechnung. Im Zweifelsfall erfolgt eine entsprechende Warnung.
Invest in a solution with an approval flow and share your documents with an approval team
If you use a system with an approval flow and option for shared approval along with group sharing, such as Continia Document Capture, you can ensure sound internal approval procedures.
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Schützen Sie Ihr Unternehmen gegen Rechnungsbetrug
Die Rechnungen werden sowohl an Sie als auch an Ihre Vertretung versandt, die Sie für die Zeit Ihrer Abwesenheit bestimmt haben.
Die gemeinsame Nutzung Ihrer Dokumente durch eine Gruppe kann vor allem in Zeiten mit geringer Personalbesetzung sehr hilfreich sein, da die Rechnungen von mehreren Personen geprüft werden.
Bei aktivierter Freigabe können Ihre Kollegen die genehmigten und verbuchten Rechnungen nachverfolgen. Dies sorgt für Transparenz während des gesamten Genehmigungsprozesses.