Verwalten sie Ihre Spesen von zu Hause aus

 

Continia Expense Management ermöglicht Ihren MitarbeiterInnen, die von zu Hause aus oder remote arbeiten, ihre Spesen mit nur einem Klick einzureichen, indem sie ein Foto oder einen Beleg entweder über die Expense App oder das Expense Portal hochladen.

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Schnell für Benutzer


“Die Nutzung der Expense Management Mobile App von zu Hause oder unterwegs ist einfach. Wenn ich eine Ausgabe in Bar oder mit der Firmenkreditkarte tätige, mache ich einfach ein Foto des Belegs und bin fertig. Ich muss nicht mehr ins Büro gehen, um meine Spesenabrechnung einzureichen".

Einfach für Buchhalter 


“Am Ende des Monats reichen die MitarbeiterInnen einen Stapel Belege ein, die dann manuell registriert werden müssen. Jetzt bekomme ich alle Ausgaben täglich direkt in Business Central. Ich kann eingehende Kreditkarten-Ausgaben sogar mit Banktransaktionen abgleichen. Wenn mir ein Beleg von einem der Expense Benutzer fehlt, kann ich einfach eine Benachrichtigung an den jeweiligen Benutzer senden”.

Effizient für Genehmiger


“Ich habe die Möglichkeit, alle Ausgaben meiner MitarbeiterInnen zu überprüfen. Auf diese Weise bekomme ich sofort einen Einblick in alle Kosten, die meine MitarbeiterInnen hinzufügen wenn sie unterwegs sind oder von zu Hause arbeiten."  

Hilfreich für Controller 


"Mit dieser Lösung können wir uns darauf verlassen, dass wir über Belege für alle Ausgaben verfügen, die in unserem Unternehmen getätigt werden. Die Buchung der Ausgaben ist viel detaillierter und präziser, wodurch wir die Kosten besser analysieren können.”

Die wichtigsten Vorteile einer Investition in Continia Expense Management:

  • Enge Integration mit Ihrem Microsoft Dynamics Business Central, da Lösungen von Continia Built Inside Business Central sind.

  • Reisende MitarbeiterInnen können ihre Spesen flexibel, einfach und schnell per Smartphone, Tablet oder Computer einreichen.

  • Import von Kreditkartenzahlungen in Microsoft Dynamics Business Central für einen automatischen Abgleich mit eingereichten Belegen.

  • Schnellere Erstattung von Mitarbeiterausgaben.

  • Einsparung von Zeit und Geld durch automatisierte Workflows.