Cómo el OCR ayuda a las organizaciones a trabajar de forma más inteligente

¿Qué es?  

La tecnología OCR, también conocida como Reconocimiento óptico de caracteres, es una tecnología que convierte los píxeles de los documentos escaneados en datos digitales, creando documentos completamente legibles, organizados con pulcritud y digitalizados. 

En resumen, el OCR extrae los datos de los documentos importados y asigna los datos reconocidos a la ubicación real del contenido textual en los documentos. Esto proporciona una asignación única que se puede utilizar para automatizar el proceso de todos los documentos futuros recibidos del mismo proveedor. 

 

 Valor añadido del OCR para las organizaciones 

  • Procesamiento de facturas más rápido, ya que se acorta el tiempo para responder a un cliente después de recibir una factura. Esto mejora la experiencia general del cliente. 

  • Detección de fraudes  

  • Reducción de costes y tiempos, ya que el procesamiento automatizado de documentos reduce significativamente los recursos en comparación con un proceso completamente manual. También puede reducir drásticamente los fallos y los errores tipográficos. 

     

¿Cómo utilizamos el OCR en Continia? 

Continia Document Capture utiliza la galardonada funcionalidad OCR de ABBYY FineReader para enriquecer con datos los documentos recibidos en papel o PDF, datos que se utilizan para registrar estos documentos en Business Central sin la participación del usuario. 

En Continia, distinguimos entre OCR en la nube y OCR local: 

En versiones NAV/BC On-premises puede elegir entre dos versiones de OCR, ambas incluidas en la licencia base de Document Capture: 

Continia Cloud OCR, que es un servicio alojado en Microsoft Azure. No hay ningún coste de implementación, no hay costes operativos y siempre mantiene la última versión de nuestra tecnología OCR.  

Continia On-premises OCR; al elegir esta opción, usted asume los costes de implementación del motor OCR ABBYY FineReader y del Servicio de Document Capture. A cambio, recibe un mayor volumen de páginas OCR gratuitas al mes.  

Puede cambiar entre versiones de OCR en cualquier momento, pero tenga en cuenta que dicho cambio supone un coste adicional de licencia. 

En versiones Business Central Cloud (SaaS), la única opción disponible, también incluida en la licencia base de Document Capture, es Continia Cloud OCR.