XML Import 

Captura de facturas automatizada

Al igual que los documentos PDF, los documentos en formato PEPPOL y otros formatos XML se descargan automáticamente desde direcciones de correo electrónico o carpetas predefinidas. Todos los datos se transfieren del archivo importado a los campos correctos de Business Central. En comparación con los documentos PDF, los formatos PEPPOL y otros formatos XML ofrecen una precisión y un nivel de detalle de todos los datos incomparables.

Desde la recepción y registro de un documento hasta su aprobación, publicación y, en última instancia, recuperación de documentos procesados previamente a partir del archivado digital.

Compatibilidad con formatos lista para usar

XML Import le permite interpretar cualquier documento XML entrante y capturar estos datos en Business Central. En función de los datos entrantes, el módulo identifica automáticamente el tipo de factura según los formatos compatibles. 

El módulo incluye una amplia gama de formatos populares listos para usar:

• PEPPOL BIS 3 (International) 

• OIOUBL (Denmark) 

• OIOXML (Denmark) 

• UBL (International) 

• EHF (Norway) 

• SVEFAKTURA (Sweden) 

• EBINTERFACE (Austria) 

• XRECHNUNG (Germany) 

Si recibe otros tipos de archivos XML, es fácil configurar formatos adicionales y agregarlos al catálogo de formatos. Extraer datos adicionales del documento es muy fácil: un usuario solo tiene que desplazarse a los datos del documento XML y apuntar al campo correcto de Business Central. Ya sea como un cambio para todos los proveedores o un cambio para un proveedor específico.

Vista previa de documentos y flujo de trabajo de aprobación integrados

Como XML Import está integrado dentro de Continia Document Capture, los procesos de documentos son los mismos. Obtiene una vista previa de la factura directamente en su cliente de Business Central, y la aprobación del documento se procesa en Document Capture de la misma forma que los documentos PDF.

Continia Delivery Network 

Continia Delivery Network es un servicio único que está integrado en la red PEPPOL eDelivery Network, que es permanente y está presente en el receptor de facturas de charlas electrónicas y de facturas de crédito directement en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Esto significa que si tiene proveedores ya conectados a PEPPOL eDelivery Network, puede pedirles que envíen documentos de este modo.  A través de Continia Delivery Network, estos documentos terminarán de forma automática directamente en su Business Central, listos para su procesamiento.

Solución complementaria para Continia Document Capture

XML Import está incluido en el software de Continia Document Capture, pero requiere licencias adicionales. Los clientes de Document Capture existentes interesados en XML Import deben actualizar su Document Capture para acceder a la solución. XML Import estará disponible en todas las versiones para Microsoft Dynamics NAV y Business Central compatibles con Document Capture.