5 beneficios de Continia Expense Management
Simplifica tu gestión de gastos de empresa con estos 5 beneficios de Expense Management
#1 Visión completa de todos los gastos
Con Expense Management el contable obtiene una visión clara y detallada y puede navegar de forma simple entre todos los gastos de la empresa, incluyendo gastos de viaje, kilometrajes y dietas. Y todo ello sin necesidad de utilizar otro sistema diferente a Microsoft Dynamics Business Central.
Asimismo, puede gestionar y preparar los informes de gastos de forma rápida, dado que disfruta de viabilidad instantánea sobre todas las transacciones con tarjeta de crédito corporativa en la empresa. Los gastos de los empleados se importan directamente en Expense Management y se concilian de forma automática con sus correspondientes transacciones bancarias, en un único flujo de trabajo.
#2 Registro de gastos rápido y simple
Una vez todas las transacciones con tarjeta de crédito han sido importadas en Microsoft Dynamics Business Central y conciliadas con sus correspondientes gastos, los empleados pueden adjuntar el correspondiente ticket al gasto desde su app y enviar los mismos para confirmar su registro. Por tanto, el contable ya no necesitará registrar ningún gasto de forma manual como hasta ahora.
En caso de que falte algún gasto para cualquiera de las transacciones importadas, Expense Management creará dicho gasto de forma automática y lo enviará a su correspondiente usuario para que este lo valide desde la app y añada el correspondiente ticket
#3 Gestión de gastos en 3 simples pasos
Mientras se encuentra de viaje, el empleado puede gestionar y enviar sus gastos de forma rápida mediante la app de Expense Management. Todo lo que necesita hacer es tomar una foto del ticket, rellenar los campos obligatorios y enviar el gasto. Los kilometrajes tambien se pueden gestionar sobre la marcha exactamente del mismo modo.
Una vez el gasto ha sido creado y enviado por el empleado, todos los detalles de este y su correspondiente documento estarán visibles directamente en Microsoft Dynamics Business Central, listos para ser aprobados.
#4 Gestión inmediata
Dado que toda la información y documentación de los gastos está disponible inmediatamente en Microsoft Dynamics Business Central, el contable dispone de visibilidad completa sobre todos los gastos en tiempo real y los aprobadores pueden aprobar los gastos tan pronto como estos son enviados. Los aprobadores pueden ver el archivo original del gasto en su pantalla y aceptar, rechazar, poner en espera o reenviar el gasto a quien corresponda para su aprobación. Tambien pueden añadir comentarios y archivos adicionales de forma simple.
Siempre que dispongan de acceso a Microsoft Dynamics Business Central o a un navegador web, los aprobadores pueden realizar sus aprobaciones desde cualquier lugar. De este modo, todos aquellos aprobadores de la organización pueden acceder al flujo de aprobación cuando y desde donde necesiten.
#5 Ahorra tiempo
Al utilizar Expense Management, los empleados pueden enviar sus gastos directamente desde sus smartphones. De este modo, la gestión de gastos se convierte en un proceso mucho más simple para el contable, dado que no necesita guardar las copias físicas de los tickets de los empleados.
Además, la solucion asegura que siempre exista documentación para todos los gastos de los empleados, así como una visión detallada de toda la información referente a dichos gastos.