Como obtener una visión general de los gastos de tus empleados
Concilia automáticamente tickets de gastos con transacciones bancarias
¿Te gustaría disponer de visibilidad inmediata sobre todos los gastos de tus empleados pagados con tarjeta de crédito corporativa? ¿Y qué tal poder conciliar los mismos de forma automática con sus correspondientes transacciones bancarias?
Con Continia Expense Management, las transacciones con tarjeta de crédito corporativa se importan directamente en Microsoft Dynamics Business Central.
Asimismo, los gastos de los empleados se importan tambien directamente en tu ERP, donde se concilian de forma automática con sus correspondientes transacciones bancarias en un único flujo de trabajo. De este modo, obtienes una visión detallada de todos los gastos cargados a tus tarjetas de crédito corporativas.
Envía - sincroniza - importa
Los empleados acceden a la app de Continia Expense Management en su smartphone para enviar sus gastos y adjuntar una imagen del correspondiente ticket. Tan pronto como el gasto ha sido enviado, este aparece de forma automática en Microsoft Dynamics Business Central.
Una vez allí, dicho gasto se conciliará automáticamente con su correspondiente transacción bancaria importada desde el banco.
Continia Expense Management es la primera solucion de gestión de gastos que permite conciliar automáticamente las transacciones con tarjeta de crédito corporativa y los gastos reportados por los empleados. Si para cualquiera de dichas transacciones importadas desde el banco falta un gasto que poder conciliar, este es creado automáticamente por la solucion, siendo enviado a su vez al usuario correspondiente para su validación.
En ese caso, dicho gasto creado automáticamente aparecerá en la app de Expense Management del usuario con un recordatorio para que este facilite la información del mismo necesaria para su validación.
Simple de configurar
La conciliación bancaria de gastos en Expense Management es muy simple de configurar.
Todo lo que necesitas es un acuerdo con tu banco. Dicho acuerdo es único para tu empresa, nadie externo a tu organización podrá descargar las transacciones asociadas a tu compañía.
Hecho esto, todas las transacciones relacionadas con tu empresa se descargarán automáticamente en tu sistema financiero tan pronto como el banco registre las mismas, todo ello en un único y fiable flujo de trabajo.
Mira el video para descubrir cómo puedes beneficiarte de una visión detallada de las transacciones con tarjeta de crédito corporativa en tu organización.