¿Cómo gestiona sus gastos?
Automatizar la forma en que su empresa gestiona los gastos puede ser beneficioso para varios empleados o departamentos, ya que acelera tanto el proceso de informes como el de reembolso.
Con Continia Expense Management, podrá importar automáticamente los gastos de sus empleados a Business Central y conciliar los mismos con sus transacciones bancarias correspondientes cuando sea necesario. Los empleados pueden enviar sus gastos de forma simple, con tan solo tomar una foto del ticket y enviarla a través de la app junto con la información básica del gasto. Hecho esto, los gastos se muestran en el ERP instantáneamente, de modo que los gerentes pueden revisar y aprobar rápidamente cualquier gasto.
Descubra aquí cómo la solución ayuda a optimizar la carga de trabajo desde varios puntos de vista.
El usuario de gastos
"Usar la aplicación móvil Expense Management mientras estoy fuera de la oficina es extremadamente fácil. Cuando hago una compra, simplemente tomo una foto del ticket o registro rápidamente un kilometraje y listo. No tengo que volver a la oficina para hacer un informe de gastos o hacer un seguimiento de los tickets antiguos, que era algo que siempre me llevaba demasiado tiempo".
El contable
"A todos nos ha pasado. A final de mes, mis compañeros soltaban en mi mesa una pila de tickets que tenía que registrar manualmente. Ahora, recibo todos los gastos a diario, directamente en Business Central. Incluso puedo conciliar los gastos entrantes con las transacciones de tarjeta de crédito del banco y, si me falta un ticket de alguno de los usuarios de gastos, simplemente puedo enviar una notificación al usuario en cuestión".
El aprobador
"Con Expense Management tengo la oportunidad de repasar todos los gastos de mis empleados de forma simple. Así, puedo obtener una visión instantánea de todos los costes que mis empleados están cargando a la empresa. Incluso cuando estoy fuera de la oficina y no tengo acceso a nuestro Business Central, puedo aprobar gastos utilizando el Portal de aprobación web de Continia".
El interventor
“Con esta solución, podemos confiar en el hecho de que tenemos documentación para todos los gastos que recibimos en nuestra empresa. Y la contabilización de gastos es mucho más detallada y precisa, lo que enriquece la forma en que podemos analizar los costes".
¿Cómo lo conseguiste?
Permita que sus usuarios remotos creen gastos con un solo clic cargando una imagen o un recibo a Expense app o del Expense Portal.
Con Continia Web Approval Portal, los empleados pueden acceder a todos los gastos y documentos pendientes de aprobación directamente desde un navegador web cuando y donde más les convenga.