Sencilla distribución de documentos
Continia Document Output consta de varias funcionalidades fáciles de usar que le brindan la oportunidad de hacer que la distribución de sus documentos sea más rápida y mucho más eficiente. Aquí hay cuatro funcionalidades seleccionadas sobre las que puede leer más a continuación.
Funciones seleccionadas para facilitar la distribución de sus documentos
Plantillas predefinidas
Tarjetas de contacto y envío masivo
Adjunte archivos y realice un seguimiento de sus actividades
¿Tiene alguna experiencia personal con ataques de piratas...
No más distribución manual de documentos
Envíe sus documentos de manera más eficaz y eficiente al automatizar el flujo de trabajo de distribución de documentos a través de estas características y funcionalidades seleccionadas en Salida de documentos.
Plantillas predefinidas
Continia Document Output incluye plantillas editables ya listas para usar, las cuales puede utilizar para enviar extractos de cuenta, facturas, recordatorios, confirmaciones de pedidos y mucho más. El proceso es tan rápido y eficaz que lo único que tiene que hacer es encontrar la plantilla adecuada y hacer clic en enviar.
Además, puede diseñar y personalizar sus propias plantillas con su material de marca exclusivo, por ejemplo, o insertar logotipos o marcas de agua. Modificar sus plantillas es tan sencillo que puede hacerlo usted directamente, sin necesidad de ponerse en contacto con su Partner para ello.
Tarjetas de contacto y envío masivo
Con Document Output, puede agregar más destinatarios en la tarjeta de contacto del cliente. Así reduce el tiempo que dedicaría normalmente a buscar y agregar manualmente las direcciones de correo electrónico correspondientes, lo que a su vez le permite concentrarse en otras tareas.
Puede automatizar su flujo de trabajo con el envío masivo de facturas, extractos de cuenta y mucho más. Mientras tanto, la solución le permite seguir trabajando incluso mientras envía estos documentos. Esto significa que no tiene que perder tiempo esperando a que el sistema termine de enviar para seguir con su trabajo.
Adjunte archivos y realice un seguimiento de sus actividades
Con la función de arrastrar y soltar, ahora puede agregar archivos y datos adjuntos adicionales. Todas las actividades se registran, lo que significa que siempre puede ver qué documentos se envían. Document Output realiza un seguimiento por usted, lo cual reduce los errores humanos que normalmente podrían ocurrir al realizar un seguimiento de los documentos.
Además, puede enviar sus documentos por correo electrónico o impresos, tal y como prefieran sus clientes.
¿Tiene alguna experiencia personal con ataques de piratas informáticos?
Document Output le permite firmar sus documentos PDF y evitar así que los piratas informáticos cambien cualquier información de pago y / o de cuenta en los PDF que está enviando. También puede agregar un fondo a su documento pdf para evitar cualquier cambio después de haberlo enviado.
Esto garantiza un alto nivel de seguridad en su organización, lo cual es más importante que nunca, sobre todo en esta época digital en la que ocurren estafas a diario.