Envíe y reciba sus facturas de forma electrónica al instante
Puede enviar y recibir sus facturas, abonos y otros documentos en formato electrónico de forma rápida y eficiente directamente a través de Business Central.
Las facturas electrónicas se envían, reciben y procesan en un flujo de trabajo automático entre su Business Central y el sistema ERP de sus clientes y proveedores.
Gracias al flujo de trabajo completamente electrónico y automático, puede minimizar los errores y ahorrar tiempo en todos sus procesos de envío y recepción de facturas y otros documentos.
Descargue un folleto y obtenga más información sobre la facturación electrónica
Recepción de facturas y documentos electrónicos
Puede registrar cualquier documento electrónico entrante y procesar automáticamente la información que este contiene en su Business Central con Continia Document Capture. Gracias a los documentos electrónicos, usted tendrá la certeza de que todos los detalles, como números de referencia o condiciones de pago, se procesan correctamente. Esto le garantiza no tener que volver a introducir grandes cantidades de datos manualmente.
Ventajas de recibir facturas
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Recepción inmediata
Usted recibe sus facturas y documentos instantes después de que estos hayan sido enviados
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La información de la factura siempre es correcta
Gracias al intercambio electrónico de datos de facturas, puede estar seguro de que su Business Central siempre recibe y procesa los datos correctos
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Todo, desde el procesamiento hasta el archivo, es digital
Todos los pasos de la gestión del documento, incluyendo recepción, procesamiento, aprobación, contabilización y archivo, se gestionan directamente en Business Central. De este modo, no necesita malgastar ningún tiempo introduciendo datos de forma manual o realizando casamientos manuales entre facturas y pedidos o albaranes
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Eficiente y rentable
Gracias a que todos los procesos, desde la recepción hasta el procesamiento y el archivo, se gestionan de forma automática, usted no tiene que perder el tiempo introduciendo datos manualmente, corrigiendo errores tipográficos o procesando documentos físicos que fácilmente pueden traspapelarse entre las pilas de documentos de su escritorio.
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Intercambio de datos seguro y protegido
Al recibir facturas electrónicas, usted puede tener la seguridad de que el proceso se realiza de forma segura con archivos encriptados a través de conexiones seguras. Esto hace que sea más difícil para los delincuentes interceptar sus facturas entrantes y alterar cualquier información. Además, tendrá la seguridad de que sus facturas no se perderán entre el correo físico o en su bandeja de Outlook.
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Usted se mantiene al día con el desarrollo y las tendencias actuales
Al subirse al tren de la facturación electrónica, usted se mantiene siempre actualizado sobre las nuevas formas de mejorar los procesos en su equipo financiero. Usted está siempre al día y preparado para el futuro.
Enviar documentos electrónicos
Del mismo modo que ya trabaja con los documentos en PDF, puede manejar fácil y eficientemente el proceso de envío de sus documentos electrónicos con Continia Document Output. Usted dispone siempre de una vista general completa y en tiempo real de los documentos que ha enviado, así como a dónde y a quién han sido estos enviados. Se acabó enviar la misma factura dos veces a sus clientes.
Ventajas del envío de formatos electrónicos
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Entrega inmediata
Sus facturas y documentos se entregan de forma inmediata nada más hacer clic en el botón de enviar
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Intercambio de datos seguro y protegido
Al enviar facturas electrónicas, usted puede tener la seguridad de que este proceso se hace de forma segura con archivos encriptados a través de conexiones seguras. Tendrá la seguridad de que sus facturas no se perderán entre el correo físico o en las bandejas de Outlook de sus clientes.
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Vista general completa de sus documentos enviados
Usted siempre dispone de una visión general completa y en tiempo real de los documentos que ha enviado: no volverá a enviar la misma factura dos veces a sus clientes.
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Eficiente y rentable
El envío de facturas electrónicas es mucho más eficiente y rentable, puesto que todo el proceso se realiza automáticamente desde su Business Central.
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No necesitará ningún papel físico, dado que es todo digital
No tendrá que imprimir una factura y meterla en un sobre que puede perderse en el correo: todos los procesos se gestionan digitalmente.
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Podrá enviar las facturas mientras trabaja de forma remota o desde su hogar.
Puede enviar sus facturas mientras trabaja desde casa, de forma remota o desde cualquier lugar en el que no tenga acceso a un escáner o una impresora. Todo lo que necesita es acceso a Internet.