Document Capture

Benefíciese de una instalación rápida y sencilla, con nuestra configuración estándar predefinida al comenzar.

Reciba documentos PDF y XML en direcciones de correo electrónico dedicadas para ello, proporcionadas por Continia.

Reconozca la información de la cabecera mediante OCR, tal y como el número y la fecha de la factura, la fecha de vencimiento, los importes totales, etc.

La solución incorpora formatos listos para usar: PEPPOL BIS 3, OIOUBL, OIOXML, UBL, EHF, SVEFAKTURA, EBINTERFACE, XRECHNUNG.
Se pueden agregar otros formatos de forma simple, mediante nuestra sencilla configuración.

Cree facturas de compra y abonos en su sistema, a partir de los documentos en PDF reconocidos con OCR.

Divida manualmente un grupo de facturas, incluido en un único documento PDF, en varias facturas individuales

Configure campos personalizados para reconocer en facturas y abonos, tales como códigos de dimensión.

Registre facturas y abonos de uno en uno o todos de una vez.

Encuentre y visualice el documento PDF y XML original de una factura en segundos, mediante la funcionalidad estándar de navegación incorporada.

Adjunte cualquier archivo a una factura, abono o proveedor mediante la funcionalidad de arrastrar y soltar.

Reconozca líneas en una factura o abono y transfiéralas a líneas de compra.

Cree y procese otros tipos de documentos, como pedidos de venta, contratos, albaranes, etc.

Divida automáticamente un grupo de facturas, incluido en un único documento PDF, en varias facturas individuales.

Reciba todos los documentos en una dirección de correo electrónico y distribúyalos automáticamente a las empresas adecuadas.

Vincule las facturas y abonos automáticamente con pedidos de compra, albaranes, pedidos de devolución o confirmaciones de envío.

Vincule las facturas según número de pedido e importe total con su correspondiente pedido de compra o albarán.

Establezca vinculaciones mediante el número de artículo del proveedor, la cantidad, el precio unitario y el importe de la línea para encontrar las líneas de pedido de compra o las líneas de albarán correspondientes.

Tenga en cuenta que esta funcionalidad requiere el módulo Advanced Capture.

Obtenga una visión general de las líneas de vinculación automática o de las líneas de vinculación manual.

Permite disponer de las mismas oportunidades a la hora de aprobar facturas y otros documentos a todos aquellos empleados que no disponen de acceso directo a Continia Document Capture 365.
Sin importar donde se encuentre el empleado o que dispositivo esté utilizando, todo lo que necesita para acceder y aprobar documentos es una conexión a internet.

IMPORTANTE: El Portal de Aprobación Web de Continia requiere de al menos un usuario Team Member de Microsoft Business Central.

Configure la aprobación automática de facturas y abonos si los importes se encuentran dentro de los umbrales predefinidos (requiere el módulo de Vinculación con pedidos).

Configure un número ilimitado de flujos de aprobación y asígnelos a facturas individuales o a todas las facturas de proveedores específicos.

Emplee el uso compartido de aprobaciones para compartir la aprobación de un usuario con otro, o configúrelo para permitir que un gestor vea todas las aprobaciones dentro de su departamento.

Permita a un usuario forzar la aprobación de facturas y abonos, siempre que las políticas de la compañía lo permitan.

Ponga una factura o abono en espera para mostrar que se ha revisado, pero aún no está lista para aprobar.

Configure un sustituto para gestionar las aprobaciones de un aprobador, cuando este se encuentre fuera de la oficina por un período de tiempo prolongado.

Permite a un aprobador reenviar facturas o abonos manualmente a un usuario específico.

Asegúrese de que la suma de todas las líneas de compra coincide con el importe total de la factura de compra o abono recibido.

Le permite hacer cumplir las políticas de la empresa sobre que usuario puede aprobar qué cuentas y dimensiones.

Durante el proceso de aprobación, se registra cada versión de una factura de compra o abono, por lo que siempre puede comprobar quién aprobó qué y cuándo.

Permite contabilizar los importes totales en el libro de contabilidad general cuando una factura o abono no cuenta aún con aprobación.