Document Output

Envíe todos los documentos pendientes, tales como balances de cuenta, abonos, facturas, etc. con un solo clic. Automatice de forma simple sus flujos de distribución de documentos.

Con la funcionalidad Imprimir/Enviar por correo electrónico, puede imprimir o enviar fácilmente todos los registros pendientes de forma conjunta. Los registros que tienen una dirección de correo electrónico asociada se enviarán por correo electrónico utilizando SMTP, mientras que los registros sin una dirección de correo electrónico se imprimirán.

Imprima directamente desde las colas sin ningún tipo de acción manual, lo que le permitirá seguir trabajando sin interrupciones. Almacenado localmente en sus instalaciones, el servidor de impresión conectará las impresoras a la nube a través de red. Así, podrá aceptar trabajos de impresión desde sus equipos y enviarlos a las impresoras correspondientes.

La solución incluye más de 28 plantillas de correo electrónico diferentes ya listas para usar. Podrá escoger cual utilizar en función del idioma, códigos de departamento, valores de dimensión, etc. Además, puede diseñar fácilmente sus propias plantillas de correo electrónico con el editor HTML de última generación integrado.

Configure fácilmente cómo encontrar el destinatario correcto del correo electrónico desde la ficha de cliente o proveedor, así como desde la tabla de destinatarios de correo electrónico. Con esta funcionalidad para crear nuevos campos de combinación, tendrá más opciones para combinar información en sus correos electrónicos.

Diseñe sus propias plantillas utilizando su cliente de Outlook si todavía desea una mayor personalización. De esta manera, podrá incluir su logotipo de la empresa o banners de campaña, así como adjuntar archivos o documentos si lo necesita.

Firme todos sus documentos PDF o añada un fondo a sus documentos PDF para evitar cualquier cambio después de su envío. De este modo, aumentara el nivel de seguridad en su organización.

La solución incluye un registro de correo electrónico que contiene una descripción general de todos los correos electrónicos enviados y no enviados a clientes y/o proveedores, así como de todas las ofertas, pedidos y otros documentos publicados.

Los dashboards integrados proporcionan una descripción general de las acciones realizadas y el historial de las mismas, incluyendo el registro de correo electrónico y los destinatarios del correo electrónico. Los dashboards están disponibles en ofertas, pedidos, facturas, etc.

Es fácil configurar Business Central para enviar e imprimir automáticamente todos los documentos salientes a intervalos fijos, por ejemplo, una vez al día, según sus necesidades.

Combine archivos PDF en uno solo. Por ejemplo, combinando términos de venta y entrega con un pedido o una factura.

Adjunte documentos adicionales a sus plantillas de correo electrónico, tales como plazos de entrega, abonos, etc.

La configuración de destinatario flexible para todos los clientes y proveedores incluye la opción de agregar Para, CC y CCO. Pudiendo personalizar sus destinatarios tal y como necesite.

Cree plantillas de correo electrónico avanzadas utilizando las siguientes características:

• Posibilidad de guardar cuerpos de correo electrónico.
• Fácil inserción de cuerpos en otras plantillas, también en diferentes idiomas, como característica estándar.
• Enlaces de configuración en imágenes para redes sociales como LinkedIn, Facebook y Twitter.

Puede optar por enviar balances de forma automática o manual, de acuerdo con sus necesidades y procedimientos.

Las plantillas de aviso de pago se incluyen tanto para los asientos de pago como para el diario de pagos, y sirven como comprobante de pago al ayudar a los destinatarios a comparar el importe con el del pago enviado.