Comment l'OCR aide les entreprises à travailler plus intelligemment

Qu'est-ce que c'est?

La technologie OCR, également connue sous le nom de reconnaissance optique de caractères, est une technologie qui transforme les pixels des documents numérisés en données numériques, en rendant les documents entièrement lisibles, soigneusement organisés et numérisés.

En bref, l'OCR extrait les données des documents importés et correspond les données reconnues avec l'emplacement réel du contenu textuel dans les documents. Cela fournit une correspondance unique qui peut être utilisée afin d'automatiser le processus pour tous les futurs documents reçus du même fournisseur.

 

Valeur ajoutée de la technologie OCR pour les entreprises

  • Traitement des factures plus rapide car le temps de réponse à un client après réception d'une facture est raccourci. Cela améliore l'expérience client globale.

  • Détection de fraude

  • Réduction des coûts et du temps car le traitement automatisé des documents réduit considérablement les ressources par rapport à un processus entièrement manuel. Il peut également réduire notamment les erreurs et les fautes de frappe.

 

Comment utilisons-nous l'OCR chez Continia?

Continia Document Capture utilise la fonctionnalité OCR primée d'ABBYY FineReader pour enrichir les documents papier et PDF reçus avec des données qui sont utilisées pour enregistrer ces documents dans Business Central sans aucune intervention de l'utilisateur.

Pour que l'OCR des documents soit traité dans Document Capture, vous pouvez soit utiliser le service Continia Cloud OCR, soit installer le moteur ABBYY FineReader et le service Document Capture en local.

Chez Continia, nous faisons la distinction entre l'OCR cloud et local.

En standard, le processeur de documents OCR est inclus dans le module de base lors de l'achat d'une solution locale. Vous pouvez choisir entre deux types de solutions OCR :

OCR Cloud Continia qui est un service hébergé sur Microsoft Azure. Il n'y a aucun coût de mise en œuvre, aucun frais d'exploitation et vous restez toujours sur la dernière version de notre technologie OCR.

Continia On-premises OCR - lors du choix de cette solution, vous supportez les coûts de mise en œuvre. En retour, vous recevez un volume plus élevé de pages OCR gratuites.

Veuillez noter que pour passer d'un type OCR à un autre, des frais sont à prendre en compte.