XML Import 

Capture automatisée des factures

Tout comme les documents PDF, les documents PEPPOL et les autres documents XML sont automatiquement téléchargés à partir d'adresses de messagerie ou de dossiers prédéfinis. Toutes les données sont transférées du fichier importé dans les champs appropriés de Business Central. Par rapport aux documents PDF, les formats PEPPOL et les autres formats XML offrent une précision et un niveau de détail inégalés pour toutes les données.

Des activités de réception et d'enregistrement d'un document jusqu'à l'approbation, la comptabilisation et enfin la récupération de documents précédemment traités à partir d'archives numériques.

Prise en charge immédiate des formats

XML Import vous permet d'interpréter tout document XML entrant et de capturer ces données dans Business Central. Sur la base des données entrantes, le module identifie automatiquement le type de facture en fonction des formats pris en charge.

Le module est livré avec une gamme de formats populaires prêts à utiliser:

• PEPPOL BIS 3 (International) 

• OIOUBL (Denmark) 

• OIOXML (Denmark) 

• UBL (International) 

• EHF (Norway) 

• SVEFAKTURA (Sweden) 

• EBINTERFACE (Austria) 

• XRECHNUNG (Germany) 

Si vous recevez d'autres types de fichiers XML, il est facile de configurer des formats supplémentaires et de les ajouter au catalogue de formats. Il est très simple d'extraire des données supplémentaires du document. L'utilisateur n'a qu'à accéder aux données du document XML et indiquer le champ approprié dans Business Central. La modification peut concerner tous les fournisseurs ou un fournisseur spécifique.

Processus d'aperçu intégré et d'approbation de document

XML Import étant intégré à Continia Document Capture, les processus liés aux documents sont les mêmes. Un aperçu de la facture est disponible directement dans votre client Business Central, et l'approbation du document est traitée dans Document Capture de la même manière que pour les documents PDF.

Continia Delivery Network 

Continia Delivery Network est un service unique qui s'intègre au PEPPOL eDelivery Network, vous permettant ainsi de recevoir des factures d'achat électroniques et des factures de crédit directement dans Microsoft Dynamics 365 Business Central. Cela signifie que si vous avez des fournisseurs déjà connectés au réseau PEPPOL eDelivery Network, vous pouvez leur demander d'envoyer des documents de cette façon. Avec Continia Delivery Network, ces documents se retrouveront automatiquement et directement dans votre Business Central, prêts à être traités.

Solution complémentaire pour Continia Document Capture

XML Import est intégré au logiciel Continia Document Capture, mais nécessite une licence supplémentaire. Les clients existants de Document Capture intéressés par XML Import doivent effectuer une mise à jour de Document Capture pour accéder à la solution. XML Import sera disponible dans toutes les versions de Microsoft Dynamics NAV et Business Central prises en charge par Document Capture.