Envoyez vos factures pendant que vous profitez de votre déjeuner
Automatisez la distribution des documents
Automatisez chaque étape de votre processus quotidien de distribution de documents - de l'impression en lot des fichiers commerciaux à l'envoi en masse de factures de vente, de rappels et d'autres documents d’entreprise.
Avec Continia Document Output, vous obtenez tout cela avec une implication minimale de l'utilisateur, ce qui vous fait gagner du temps et vous évite de devoir distribuer les documents manuellement.
Améliorez votre efficacité et productivité grâce aux modèles e-mails prêts à l’emploi
Pour accroître votre efficacité, les modèles d’e-mail sont liés aux rapports Business Central, aux fiches contact et aux destinataires
Il vous est facile de suivre les documents et les destinataires, puisque toutes les activités sont enregistrées
Vous avez le contrôle total des documents non envoyés. Choisissez d'envoyer par e-mail ou sur papier - en une seule fois ou des documents sélectionnés
Allégez votre charge de travail en configurant l'envoi et/ou l'impression automatique des relevés à intervalles fixes, p. ex. une fois par jour
Améliorer votre sécurité et prévenir les attaques de pirates informatiques en signant vos documents PDF et plus encore
Les avantages clés
-
Distribution simplifiée et automatisée de tous les documents
-
Plus de 25 modèles e-mail différents, prêts à l’emploi
-
Utilisation flexible des champs de fusion dans les e-mails
-
Possibilité d'ajouter des PDF de fond et des filigranes
-
Possibilité de signer légalement tous les fichiers PDF avec votre propre certificat
-
Journal complet et piste d'audit de tous les e-mails, impressions et documents électroniques envoyés
-
Un éditeur HTML de pointe pour vous aider à concevoir des e-mails d'aspect professionnel