5 avantages de Continia Expense Management
Rendez l'ensemble de votre processus de gestion des dépenses plus facile que jamais
#1 Aperçu complet de toutes les dépenses
Avec Expense Management, le comptable obtient une vue d'ensemble claire de toutes les dépenses et peut facilement gérer tous les types de dépenses entrantes telles que les frais de déplacement, les indemnités journalières et les kilomètres sans avoir à utiliser d'autres systèmes que Microsoft Dynamics Business Central.
Vous pouvez gérer rapidement les notes de frais avec Expense Management, car vous obtenez un aperçu instantané de toutes les dépenses de l'entreprise imputées aux cartes de crédit d'entreprise des employés. Les dépenses des employés sont importées directement dans Expense Management et rapprochées avec les transactions bancaires dans un flux de travail unique. De cette façon, vous obtenez une vue d'ensemble améliorée de toutes les dépenses par carte de crédit d'entreprise.
#2 Enregistrement simple et rapide des dépenses
Lorsque toutes les transactions par carte de crédit ont été importées directement dans Microsoft Dynamics Business Central, puis automatiquement rapprochées avec les dépenses des employés, les employés peuvent facilement charger et joindre les factures et/ou reçus aux transactions et les soumettre. Cela signifie que vous, le comptable, êtes dispensé d'imputer manuellement les frais.
Si un justificatif venait à manquer pour une dépense, le système crée automatiquement une dépense et l'envoie au bon utilisateur et demande un reçu.
#3 Gestion des dépenses en 3 étapes simples
En déplacement, l'employé peut gérer rapidement ses frais via l'application Expense Management. Tout ce qu'il a à faire est de prendre une photo du reçu, de remplir les champs obligatoires dans l'application et de l'envoyer directement à la comptabilité. L'enregistrement du kilométrage peut également être géré en déplacement, de la même manière.
Une fois la dépense créée et soumise par l'employé, tous les reçus numériques seront visibles dans Microsoft Dynamics Business Central, prêts à être approuvés.
#4 Gestion immédiate
Dans la mesure où tous les reçus sont immédiatement visibles dans Microsoft Dynamics Business Central, vous, le comptable, avez une visibilité totale des dépenses de l'entreprise en temps réel. Les approbateurs peuvent approuver dès que le reçu est téléchargé. Les approbateurs peuvent voir l'original de la facture à l'écran et l'accepter, le refuser, le mettre en attente ou le transmettre à une autre personne pour révision ou approbation. De plus, des observations et des pièces jointes peuvent facilement être ajoutées.
Les approbateurs peuvent également approuver les dépenses en déplacement tant qu'ils ont accès à Microsoft Dynamics Business Central ou à un navigateur Web. Cela implique que tous les collaborateurs peuvent accéder au flux de travail d'approbation au moment où cela est nécessaire.
#5 Gagnez du temps
Grâce à Expense Management, les employés peuvent faire état de leurs frais directement depuis leur smartphone. Cela facilite considérablement les choses pour le comptable qui n'a plus à suivre les dépenses physiques de l'employé.
En fin de compte, cela permet de justifier toutes les dépenses des employés. Parce que les dépenses sont plus détaillées et précises, les frais sont présentés dans une vue d'ensemble claire.