Envoyez et recevez vos factures par voie électronique en un rien de temps
Vous pouvez envoyer et recevoir vos factures, et vos notes de crédit sous forme de documents électroniques, de façon rapide et efficace, directement dans Business Central.
Les factures électroniques sont envoyées, reçues et traitées dans un workflow automatique entre votre Business Central et le système ERP de vos clients/fournisseurs.
Grâce à un workflow entièrement électronique et automatique, vous minimisez les erreurs et gagnez du temps sur tous vos processus d'envoi et de réception de factures et de documents.
Téléchargez un dépliant et apprenez-en plus sur la facturation électronique
Réception de documents électroniques
Vous pouvez enregistrer n'importe quel document électronique entrant et traiter automatiquement les informations du document dans Business Central avec Continia Document Capture. Avec les documents électroniques, vous avez l'assurance que tous les détails, tels que les numéros de référence et les conditions de paiement, sont traités correctement. Vous éviterez ainsi de nombreuses saisies manuelles.
Avantages pour la réception des factures
-
Factures reçues immédiatement
Vous recevez vos factures et documents quelques secondes après leur envoi.
-
Les informations figurant sur la facture sont toujours correctes
Grâce à l'échange électronique des données de facturation, vous avez la garantie que votre Business Central reçoit et traite toujours les données correctes.
-
Du traitement à l'archivage, tout est numérique
Toutes les étapes du traitement du document, de sa réception à l’enregistrement et l’archivage est directement fait dans Business Central. Vous ne perdez donc pas de temps à la saisie manuelle, ou à la concordance manuelle des confirmations de commande et des factures.
-
Efficace et rentable
Étant donné que tout est géré automatiquement, de la réception à l'archivage en passant par le traitement, vous ne devez pas perdre de temps à saisir manuellement des données, à corriger des erreurs de frappe ou à traiter des documents physiques qui peuvent facilement se perdre dans différentes piles de papier sur votre bureau.
-
Échange de données sécurisé
La réception des factures électroniques est complètement sûre, grâce aux fichiers cryptés et à l'utilisation de connexions sécurisées. Il est ainsi plus difficile, pour les criminels, d'intercepter vos factures entrantes et d'en modifier les informations. Vous avez également la certitude que vos factures ne se perdront ni dans le courrier physique ni dans votre messagerie Outlook.
-
Vous suivez l'évolution et les tendances actuelles
En surfant sur la vague de la facturation électronique, vous restez à la pointe des nouveaux outils permettant d'améliorer les processus de votre équipe financière. Vous êtes prêt pour l'avenir.
Envoi de documents électroniques
Comme vous en avez l'habitude avec les documents PDF, vous pouvez, de façon simple et efficace, gérer le processus d'envoi de vos documents électroniques avec Continia Document Output. Vous disposez en permanence d'un aperçu complet et en temps réel des documents que vous avez envoyés, où et à qui ils sont parvenus. Plus besoin d'envoyer deux fois la même facture à vos clients.
Avantages liés de l'envoi au format électronique
-
Documents livrés instantanément
Vos factures et documents sont livrées instantanément une fois que vous avez cliqué sur Envoyer.
-
Échange de données sécurisé
L'envoi des factures électroniques est complètement sûr, grâce aux fichiers cryptés et à l'utilisation de connexions sécurisées. Vous avez la certitude que vos factures ne se perdront ni dans le courrier physique ni dans les messageries Outlook de vos clients.
-
Aperçu complet de vos documents envoyés
Vous disposez en permanence d'un aperçu complet et en temps réel des documents que vous avez envoyés, plus besoin d'envoyer deux fois la même facture à vos clients.
-
Efficace et rentable
L'envoi de factures électroniques est beaucoup plus efficace et rentable car tout se fait automatiquement depuis votre Business Central.
-
Vous n'avez pas besoin de papier physique car tout est numérique
Vous n'avez pas besoin d'imprimer et de glisser la facture dans une enveloppe, avec le risque qu'elle se perde dans le courrier, car tout est géré numériquement.
-
Vous pouvez envoyer les factures pendant que vous travaillez à distance ou à domicile
Vous pouvez envoyer vos factures pendant que vous travaillez à domicile ou en déplacement, même si vous n'avez pas accès à un scanner ou à une imprimante. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion à Internet.
Continia Delivery Network
Continia Delivery Network est un service qui s’intègre à divers réseaux d'échange de données électroniques, tels que Peppol eDelivery Network, entre autres.
Grâce à ce service, Document Capture et Document Output connectent votre entreprise au réseau européen Peppol eDelivery, ce qui vous permet de recevoir et d'envoyer des factures d'achat et d'autres documents électroniques dans le bon format.
Contactez-nous et apprenez-en plus sur la facturation électronique
Démarrez dès aujourd'hui
Aperçu des documents reçus et envoyés
