Document Output

Envoyez tous les documents non envoyés tels que les relevés de compte, les avoirs, les factures, etc. en un seul clic. De cette façon, vous automatisez votre workflow de distribution grâce à l'envoi en masse de vos documents.

Avec la fonctionnalité Print/E-mail all, vous pouvez facilement imprimer ou envoyer tous les enregistrements en une fois. Les enregistrements avec une adresse e-mail sont envoyés par e-mail via SMTP, ceux sans sont imprimés.

Imprimez directement à partir des files d'attente sans aucune manipulation manuelle pour continuer à travailler sans aucune interruption. Stocké localement dans vos locaux, le serveur d'impression connecte les imprimantes au cloud via un réseau. Via le réseau cloud, il peut accepter les travaux d'impression de vos ordinateurs et les envoyer aux imprimantes concernées.

La solution s'accompagne d'une sélection complète de modèles qui vous permet d'appliquer différents modèles d'e-mail en fonction de la langue, des codes de département, des valeurs de dimension, etc. Plus de 28 modèles d'e-mail différents sont prêts à l'emploi, et vous pouvez facilement concevoir vos propres modèles d'e-mail avec l'éditeur HTML de pointe intégré pour garantir une apparence professionnelle.

Vous pouvez facilement configurer comment trouver le bon destinataire d'un e-mail à partir du tableau des cartes client/cartes fournisseur ou des destinataires d'e-mail. Avec cette possibilité de créer de nouveaux champs de fusion, vous avez plus d'options pour fusionner des informations dans vos e-mails.

Concevez vos propres modèles en utilisant votre client Outlook si vous souhaitez personnaliser davantage. De cette façon, vous pouvez entrer des logos d'entreprise et des bannières de campagne et joindre des fichiers et des documents si nécessaire. 

Signez vos documents PDF et empêchez quiconque de modifier les informations de paiement et/ou de compte dans les fichiers PDF que vous envoyez. Vous pouvez également ajouter un filigrane à votre document pdf pour empêcher tout changement après l'avoir envoyé. Cela garantit un haut niveau de sécurité dans votre entreprise.

La solution s'accompagne d'un journal des e-mails intégrés, qui fournit un aperçu de tous les e-mails envoyés et non envoyés par client/fournisseur et de tous les devis, les commandes et les documents publiés.

Les zones d'information intégrées fournissent une vue d'ensemble des actions et de l'historique, qui comprend le journal des e-mails et les destinataires des e-mails. Des zones d'information sont disponibles sur les devis, les commandes, les factures, etc.

Vous pouvez facilement configurer Business Central de manière à envoyer et imprimer automatiquement tous vos documents sortants à intervalles fixes, par exemple une fois par jour, selon vos besoins.

Fusionnez un PDF avec le PDF créé, par exemple les conditions de vente et de livraison fusionnées avec la commande et la facture.

Joignez des documents supplémentaires à vos modèles d'e-mail, tels que les conditions de livraison, les notes de crédit, etc. De cette façon, vous pouvez envoyer plusieurs factures en un seul pdf en combinant vos documents.

La configuration modulable des destinataires pour tous les clients et fournisseurs permet d'ajouter les champs À, Cc et Cci.

Cette fonctionnalité simplifie la configuration des signatures d'e-mail et des modèles en ajoutant la prise en charge des fonctions suivantes : 

• Possibilité d'enregistrer les corps d’e-mails.

• Insertion facile de corps dans d'autres modèles, également dans différentes langues en tant que fonctionnalité standard.

• Configuration de liens dans des images pour les médias sociaux tels que LinkedIn, Facebook et Twitter.

Vous pouvez choisir d'envoyer les relevés automatiquement ou manuellement en fonction de vos besoins et de vos procédures.

Des modèles d'avis de versement sont inclus pour les écritures de paiement et le journal des paiements. Ils servent de justificatifs de paiement et aident les destinataires à vérifier le montant du paiement versé.