XML Import 

Geautomatiseerde facturering

Net als PDF-documenten worden PEPPOL- en andere XML-documenten automatisch gedownload van vooraf gedefinieerde e-mailadressen of mappen. Alle gegevens worden overgebracht van het geïmporteerde bestand naar de juiste velden in Business Central. In vergelijking met PDF-documenten leveren PEPPOL- en andere XML-indelingen een ongeëvenaarde nauwkeurigheid en detailniveau van alle gegevens.

De processen vanaf het ontvangen en registreren van een document tot het goedkeuren, plaatsen en uiteindelijk ophalen van eerder verwerkte documenten uit het digitale archief.

Kant-en-klare ondersteuning van indelingen

Met XML Import kunt u elk inkomend XML-document interpreteren en deze gegevens vastleggen in Business Central. Uitgaande van de inkomende gegevens identificeert de module automatisch het type factuur op basis van de ondersteunde indelingen.

De module wordt geleverd met een reeks populaire indelingen die direct kunnen worden gebruikt:

• PEPPOL BIS 3 (International) 

• OIOUBL (Denmark) 

• OIOXML (Denmark) 

• UBL (International) 

• EHF (Norway) 

• SVEFAKTURA (Sweden) 

• EBINTERFACE (Austria) 

• XRECHNUNG (Germany) 

Als u andere soorten XML-bestanden ontvangt, kunt u eenvoudig extra indelingen configureren en deze toevoegen aan de catalogus met indelingen. Het extraheren van aanvullende gegevens uit het document is werkelijk eenvoudig. De gebruiker hoeft alleen naar de gegevens in het XML-document te gaan en vervolgens naar het desbetreffende veld in Business Central te wijzen. Ofwel als een wijziging voor alle leveranciers of als een wijziging voor een specifieke leverancier.

Ingebouwd documentvoorbeeld en ingebouwde goedkeuringsworkflow

Omdat XML Import is ingebouwd in Continia Document Capture, zijn de documentprocessen gelijk. U krijgt een voorbeeld van de factuur rechtstreeks in uw Business Central-client en de documentgoedkeuring wordt in Document Capture op dezelfde manier verwerkt als bij PDF-documenten.

Continia Delivery Network 

Continia Delivery Network is een service die kan worden geïntegreerd in die elektronische gegevensuitwisselingsnetwerken PEPPOL eDelivery Network. Dit betekent dat als u leveranciers hebt die al zijn verbonden met het PEPPOL eDelivery-netwerk, u hen kunt vragen om op deze manier documenten te verzenden.  Deze documenten komen automatisch via Continia Delivery Network rechtstreeks in uw Business Central terecht, waar ze direct kunnen worden verwerkt.

Invoegoplossing voor Continia Document Capture

XML Import is onderdeel van de software voor Continia Document Capture, maar er moet wel een extra licentie voor worden aangeschaft. Bestaande Document Capture-klanten die geïnteresseerd zijn in XML Import, moeten een algemene update van hun exemplaar van Document Capture uitvoeren om toegang tot XML Import te krijgen. XML Import is beschikbaar in alle versies voor Microsoft Dynamics NAV en Business Central die worden ondersteund door Document Capture.