Verstuur uw facturen terwijl u geniet van uw lunch
Automatiseer uw documentdistributie
Automatiseer elke stap van uw dagelijkse documentdistributieproces - van het afdrukken van zakelijke bestanden in batches tot het bulksgewijs e-mailen van verkoopfacturen, herinneringen en andere zakelijke documenten.
Met Continia Document Output krijgt u dit allemaal met minimale tussenkomst van de gebruiker, waardoor u zowel tijd bespaart als het ongemak van het handmatig verspreiden van documenten.
Verbeter uw efficiëntie en productiviteit met kant-en-klare e-mailsjablonen.
Om uw efficiëntie te verhogen, zijn de e-mailsjablonen gekoppeld aan Microsoft Dynamics-rapporten, adreskaarten en ontvangers
Gemakkelijk voor u om documenten en ontvangers bij te houden, aangezien alle activiteiten worden gelogd
U hebt volledige controle over niet-verzonden documenten. Kies ervoor om via e-mail of in papieren vorm te verzenden - allemaal tegelijk of alleen geselecteerde documenten
Verlicht uw werklast door afschriften automatisch te verzenden en/of af te drukken op vaste tijdstippen, bv. eenmaal per dag
Verbeter uw beveiliging en voorkom aanvallen van hackers door uw PDF-documenten te ondertekenen en meer
Belangrijkste kenmerken en voordelen
-
Gestroomlijnde en geautomatiseerde distributie van alle documenten
-
Meer dan 25 verschillende e-mailsjablonen, klaar voor gebruik vanaf het begin
-
Flexibel gebruik van samenvoegvelden in e-mails
-
Mogelijkheid om PDF's en watermerken als achtergrond toe te voegen
-
Mogelijkheid om alle PDF-bestanden legaal te ondertekenen met uw eigen certificaat
-
Volledig logboek en audittraject van alle verzonden e-mails, afdrukken en elektronische documenten
-
Geavanceerde HTML-editor om u te helpen professioneel ogende e-mails te ontwerpen