Document Capture

Profiteer van een snelle en gemakkelijke installatie,alles wordt geïnstalleerd met standaardinstellingen.

Ontvang via voor uw bedrijf unieke, door Continia verstrekte e-mailadressen, PDF- en XML-documenten die als bijlage bij e-mails zijn gevoegd.

Herken met behulp van OCR koptekstinformatie, zoals factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum, totaalbedrag, enzovoort.

De oplossing komt met kant- en klare indelingen, PEPPOL BIS 3, OIOUBL, OIOXML, UBL, EHF, SVEFAKTURA, EBINTERFACE enXRECHNUNG.
Andere indelingen zijn eenvoudig toe te voegen.

Maak met OCR inkoopfacturen en creditnota's van PDF-documenten.

Splits handmatig een groep facturen in één PDF-document in meerdere facturen of creditnota's.

Stel aangepaste velden in om informatie, zoals dimensiecodes, te herkennen in facturen en creditnota's.

Registreer facturen en creditnota's één voor één of in één keer.

Vind binnen enkele seconden het originele PDF- en XML-document van een factuur terug met de standaard ingebouwde Navigate-functie.

Sleep elke bestandsbijlage naar een factuur, creditnota of leverancier.

Herken regels in een factuur of creditnota en zet ze over naar inkoopregels.

Maak en verwerk andere documenttypen, zoals verkooporders, contracten, afleveringsbewijzen, enzovoort.

Splits automatisch een groep facturen in één PDF-document in meerdere facturen of creditnota's.

Ontvang alle documenten met één e-mailadres en laat ze automatisch verzenden naar de juiste bedrijven.

Match facturen en creditnota's automatisch met een bestaande inkooporder, geboekte bon, retourorder of geboekte retourzending.

Match facturen op ordernummer en totaalbedrag met de bijbehorende inkooporder of geboekte bon.

Gebruik het artikelnummer, de hoeveelheid, de prijs per eenheid en het regelbedrag van de leverancier om overeenkomstige inkooporderregels of geboekte ontvangstregels te vinden.

Let op: voor deze functionaliteit is de functiemodule Advanced Capture vereist.

Bekijk een duidelijk overzicht van automatisch gematchte regels of match regels handmatig.

Stel in dat facturen en creditnota's automatisch worden goedgekeurd bij bedragen tot een vooraf gedefinieerde hoogte (hiervoor is de ordermatchingsmodule vereist).

Stel een onbeperkt aantal goedkeuringsstromen in en wijs ze toe aan individuele facturen of alle facturen van specifieke leveranciers.

Deel de goedkeuring van iemand met een ander of stel een manager in staat alle goedkeuringen binnen zijn afdeling te bekijken.

Laat een supergebruiker de goedkeuring van facturen en creditnota's afdwingen als het bedrijfsbeleid dit toelaat.

Zet een factuur of creditnota in de wacht om aan te geven dat deze is gecontroleerd, maar nog niet kan worden goedgekeurd.

Stel een vervanger in om de goedkeuringen van een goedkeurder af te handelen wanneer deze langere tijd niet op kantoor is.

Hiermee kan een goedkeurder facturen of creditnota's handmatig doorsturen naar een specifieke gebruiker.

Hiermee wordt gecontroleerd of de som van alle inkoopregels overeenkomt met het totaalbedrag op de ontvangen inkoopfactuur of creditnota.

Hiermee kunt u conform het bedrijfsbeleid bepalen wie goedkeuring kan verlenen op accounts en dimensies.

Tijdens het goedkeuringsproces wordt elke versie van een inkoopfactuur of creditnota vastgelegd, zodat u altijd kunt zien wie wat heeft goedgekeurd en wanneer.

Mogelijkheid om de totale bedragen te boeken naar het grootboek wanneer een factuur of creditnota op goedkeuring wacht.

Enables all employees with no direct access to Continia Document Capture 365 to gain the same opportunities to approve invoices and other documents. No matter where the employee is located and no matter the device, all that is required for accessing and approving documents is internet access.