Document Output

Verstuur alle niet-verzonden documenten zoals rekeningafschriften, creditnota's, facturen enz. met slechts één klik. Op deze manier automatiseert u uw distributiewerkstroom door uw documenten massaal te versturen.

Met de functie Alles afdrukken/e-mailen kunt u gemakkelijk alle dossiers binnen dit filter in één keer afdrukken of verzenden. Dossiers die een e-mailadres hebben, worden via SMTP gemaild, terwijl dossiers zonder e-mailadres worden afgedrukt.

Print direct uit wachtrijen zonder enige handmatige handeling zodat u zonder onderbrekingen kunt blijven werken. De printserver wordt lokaal op uw locatie opgeslagen en verbindt printers met de cloud via een netwerk. Via het cloudnetwerk kan de printserver printopdrachten van uw computers accepteren en naar de relevante printers sturen.

De oplossing wordt geleverd met een uitgebreide sjabloonkeuze waarmee u verschillende e-mailsjablonen kunt toepassen op basis van taal, afdelingscodes, dimensiewaarden, enz. Er zijn meer dan 28 verschillende e-mailsjablonen klaar voor gebruik en u kunt eenvoudig uw eigen e-mailsjablonen ontwerpen met de ingebouwde ultramoderne HTML-editor om een professionele uitstraling te garanderen.

U kunt eenvoudig instellen hoe u de juiste e-mailontvanger vindt aan de hand van de klantenkaart/leverancierskaart of de tabel met e-mailontvangers. Met deze mogelijkheid om nieuwe samenvoegvelden te maken, hebt u meer opties om informatie in uw e-mails samen te voegen.

Ontwerp uw eigen sjablonen met behulp van uw Outlook-client als u nog meer wilt aanpassen. Zo kunt u bedrijfslogo's en campagnebanners invoeren en zo nodig bestanden en documenten bijvoegen. 

Onderteken uw PDF-documenten en voorkom dat iemand betalings- en/of accountinformatie wijzigt in de PDF's die u verstuurt. U kunt ook een achtergrond aan uw PDF-document toevoegen om wijzigingen na verzending te voorkomen. Dit zorgt voor een hoog beveiligingsniveau in uw organisatie.

De oplossing wordt geleverd met een geïntegreerde e-maillog dat een overzicht geeft van alle verzonden en niet-verzonden e-mails van klanten, leveranciers, offertes, orders en geplaatste documenten.

Geïntegreerde informatievakken geven een overzicht van de acties en de geschiedenis, waaronder het e-maillogboek en de e-mailontvangers. Informatievakken zijn beschikbaar op offertes, orders, facturen, enz. 

U kunt Business Central eenvoudig zo configureren dat het automatisch al uw uitgaande documenten verzendt en afdrukt op vaste intervallen, bijvoorbeeld eenmaal per dag, afhankelijk van uw behoeften. 

Voeg een PDF samen met de gemaakte PDF, bijvoorbeeld verkoop- en leveringsvoorwaarden samengevoegd met Order en Factuur. 

Voeg extra documenten bij uw e-mailsjablonen, zoals leveringsvoorwaarden, creditnota's, enz. Op deze manier kunt u meerdere facturen in één PDF versturen door uw documenten te combineren.

De flexible ontvangersinstellingen voor alle klanten en leveranciers bevatten de optie om Naar, ​Cc en Bcc toe te voegen. 

Deze functionaliteit maakt het instellen van e-mailhandtekeningen en sjablonen flexibeler door ondersteuning toe te voegen voor de volgende functies: 

• Mogelijkheid om e-mailberichten op te slaan. 
• Gemakkelijk invoegen van body's in andere sjablonen, ook in verschillende talen als standaardfunctie. 
• Instellingenkoppelingen in foto's voor sociale media zoals LinkedIn, Facebook en Twitter. 

U kunt ervoor kiezen om afschriften automatisch of handmatig te verzenden, afhankelijk van uw behoeften en procedures. 

Er zijn Sjablonen voor overschrijvingen opgenomen voor zowel betalingsboekingen als betalingsjournaal, die dienen als betalingsbewijs door de ontvangers te helpen bij het vergelijken van het verzonden betalingsbedrag.