Expense Management

Hiermee kunnen gebruikers onkosten indienen.

Via de Continia Expense-app kunt u uw onkosten onderweg in slechts een paar stappen indienen:
Maak een foto, vul de verplichte velden in, verstuur ter goedkeuring.

Net als de Expense-app voor mobiele apparaten hebben gebruikers ook toegang tot de Continia Expense-portal. Expense-gebruikers kunnen hun onkosten indienen via de Expense-app op hun smartphone of vanaf de Continia Expense-portal op een pc of tablet.

Als fiatteur zonder directe toegang tot Continia Expense Management 365 kunt u toegang krijgen om onkosten goed te keuren via de Continia Web Approval-portal. De enige vereiste is toegang tot internet.
Houd er rekening mee dat:
Voor toegang tot de Continia Web Approval-portal minimaal een teamlid voor Microsoft Business Central nodig is.

Stel een goedkeuringsproces rechtstreeks in Continia Expense Management 365 in.
Als fiatteur kunt u alle informatie over de onkosten bekijken, inclusief het bijgevoegde betalingsbewijs.
In het goedkeuringsproces kunt u accepteren, weigeren, in de wacht zetten of doorsturen naar een andere fiatteur. Tevens kunt u ook opmerkingen en bijlagen toevoegen.

U kunt een onbeperkt aantal foto's toevoegen aan een onkostenpost.

U kunt een PDF-document aan zowel nieuwe als bestaande onkosten toevoegen.

Met afrekeningen kunt u verschillende soorten documenten groeperen, zoals onkosten, kilometerstanden en dagvergoedingen voor een specifieke reis, project of periode. Een afrekening is een goed overzicht voor de Expense-gebruiker. De fiatteur kan alle documenten bekijken en alles tegelijk goedkeuren in plaats van één document per keer goed te keuren.

Elke configuratie van velden die in de app wordt weergegeven, wordt rechtstreeks beheerd vanuit Dynamics 365 Business Central.

Haal de originele documenten op met behulp van de standaard Navigate-functie in Dynamics 365 Business Central.

Hiermee kunt sjablonen voor terugkerende onkosten maken.

U kunt zakelijke creditcardtransacties automatisch importeren in Business Central.
Expense Management koppelt transacties aan geregistreerde onkosten.
Hiervan ontvangt u een melding in de app.

U kunt matching-criteria instellen in Business Central om geïmporteerde creditcardtransacties te matchen met ingediende onkosten.

De gegevens van de creditcardtransactie worden gebruikt voor het genereren van een onkostenpost. Als Expense-gebruiker hoeft u indien nodig alleen aanvullende informatie op te geven en moet u een betalingsbewijs bijvoegen voordat u de informatie indient.

Herinneringen worden indien nodig verzonden naar Expense-gebruikers als betalingsbewijzen ontbreken.

Staat gebruikers toe om de kilometerstand te registreren.

U kunt kilometerregistraties rechtstreeks vanuit de Expense-app op een iPhone of Android-telefoon indienen.
U kunt de kilometerstand ook indienen vanaf de Expense-portal.

De integratie met Google Maps zorgt elke keer voor een correcte registratie, wat vervolgens zorgt voor een correcte terugbetaling.

Hiermee kunt u punten aan uw route toevoegen.

De geregistreerde kilometerstand wordt direct in Business Central weergegeven met daarbij een foto van de route.

De GPS-locatie wordt vastgelegd om het maken van kilometerstanden te vergemakkelijken.

Maak sjablonen voor terugkerende routes.

De dagvergoeding kan rechtstreeks vanuit de Expense-app op mobiele iOS- of Android-apparaten worden ingediend en goedgekeurd.
Dat kunt u ook vanaf de Expense-portal doen.

Bereken de onkosten voor dagen en maaltijden, waaronder specifieke landvereisten.

Verwerk rechtstreeks in Business Central alles wat met de dagvergoeding te maken heeft, inclusief tariefinstelling en berekening van bedragen.

U kunt de dagvergoeding rechtstreeks vanuit de Expense-app op mobiele iOS- of Android-apparaten indienen.
Dat kunt u ook vanaf de Expense-portal doen.

In Business Central kunt u heel gemakkelijk tarieven en specifieke velden instellen.