Send og motta fakturaene dine elektronisk på et øyeblikk
Du kan sende og motta dine fakturaer, ordrebekreftelser med mer som elektroniske dokumenter raskt og effektivt direkte via Business Central.
Elektroniske fakturaer blir sendt, mottatt og behandlet i en automatisk arbeidsflyt mellom din Business Central og kundenes/leverandørenes ERP system.
Fordi arbeidsflyten er helt elektronisk og helt automatisk, kan du redusere feil til et minimum og spare tid i alle prosessene for å sende og motta fakturaer og dokumenter.
Motta elektroniske fakturaer og dokumenter
Du kan registrere et hvilket som helst innkommende elektronisk dokument og behandle informasjonen fra dokumentet automatisk i Business Central med Continia Document Capture. Med elektroniske dokumenter er du sikker på at alle detaljer som referansenumre og betalingsvilkår behandles riktig. Dermed slipper du mye manuell inntasting.
Dine fordeler
-
Mottas umiddelbart
Du mottar fakturaer og dokumenter i løpet av sekunder etter at de er sendt.
-
Informasjonen i fakturaen er alltid korrekt
Fordi utvekslingen av fakturadata skjer elektronisk, kan du være sikker på at din Business Central alltid mottar og behandler korrekte data.
-
Alt fra behandling til arkivering skjer digitalt
Alle trinn i faktura- og dokumentbehandlingen fra mottak til behandling, godkjenning og arkivering håndteres direkte i Business Central. Dette betyr at du ikke trenger å kaste bort tid på manuell inntasting, eller manuell matching av ordrebekreftelser og fakturaer.
-
Effektivt og økonomisk
Fordi alt fra mottak til behandling og arkivering håndteres automatisk, trenger du ikke å kaste bort tid på manuell inntasting, retting av skrivefeil eller håndtering av fysiske dokumenter som lett kan forsvinne i ulike bunker med papir på skrivebordet.
-
Trygg og sikker datautveksling
Når du mottar elektroniske fakturaer, kan du være sikker på at det gjøres trygt med krypterte filer via sikre tilkoblinger. Dette gjør det vanskeligere for kriminelle å fange opp inngående fakturaer og endre informasjon. Du kan også være sikker på at fakturaene dine ikke blir borte i den fysiske posten eller i Outlook-postkassen.
-
Du holder oversikt over dagens utvikling og trender
Ved å ri på e-faktureringsbølgen holder du deg oppdatert på nye måter å forbedre prosessene i økonomiteamet ditt på. Du er forberedt på fremtiden.
Sende elektroniske dokumenter
Akkurat som du er vant til med PDF-dokumenter, kan du enkelt og effektivt håndtere prosessen med å sende ut elektroniske dokumenter med Continia Document Output. Du har alltid full oversikt i sanntid over dokumentene du har sendt ut – og hvor og til hvem de gikk. Du kommer aldri mer til å sende ut samme faktura to ganger til kundene dine.
Dine fordeler
-
Leveres med én gang
Fakturaene og dokumentene dine leveres umiddelbart når du har klikket på Send.
-
Trygg og sikker datautveksling
Når du sender elektroniske fakturaer, kan du være sikker på at det gjøres trygt med krypterte filer via sikre tilkoblinger. Du kan være sikker på at fakturaene dine ikke blir borte i den fysiske posten eller i kundens Outlook-postkasser.
-
Full oversikt over dokumentene du har sendt
Du har alltid full oversikt i sanntid over dokumentene du har sendt ut – du kommer aldri mer til å sende ut samme faktura to ganger til kundene dine.
-
Effektivt og økonomisk
Å sende elektroniske fakturaer er mye mer effektivt og økonomisk siden alt gjøres automatisk fra Business Central.
-
Du trenger ikke noe fysisk papir da alt er digitalt
Fordi alt håndteres digitalt, trenger du ikke å skrive ut fakturaen og legge den i en konvolutt som kan forsvinne i posten.
-
Du kan sende fakturaene mens du jobber eksternt eller hjemmefra
Du kan sende fakturaene dine mens du jobber hjemmefra, eksternt eller hvor som helst, selv om du ikke har tilgang til en skanner eller skriver. Alt du trenger er tilgang til Internett.
Continia Delivery Network
Continia Delivery Network er en tjeneste som integreres i forskjellige elektroniske datautvekslingsnettverk, for eksempel Peppol eDelivery Network og flere. Via denne tjenesten kobler Document Capture og Document Output bedriften til det europeiske Peppol eDelivery Network, slik at du kan sende og motta elektroniske fakturaer og andre e-dokumenter i riktig format.
Kom i gang straks
Oversikt over mottatte og sendte dokumenter
