Send ut fakturaer mens du er til lunsj

Automatiser dokumentdistribusjonen


Automatiser alle ledd i den daglige dokumentdistribusjonen – fra batchutskrifter av filer til masseutsendelse av e-postmeldinger med salgsfakturaer, purringer og andre dokumenter.


Med Continia Document Output får du alt dette, slik at du slipper å måtte distribuere dokumenter manuelt.

Forbedre effektiviteten og produktiviteten med bruksklare e-postmaler.

E-postmalene er koblet til Microsoft Dynamics-rapporter, -kontaktkort og -mottakere for bedre effektivitet.

Enkelt å holde oversikt over dokumenter og mottakere, siden alle aktiviteter loggføres.

Du har full kontroll over usendte dokumenter. Send via e-post eller på papir – alle på en gang eller bare utvalgte dokumenter.

Lett arbeidsmengden ved å konfigurere automatisk sending og/eller utskrift av rapporter med faste intervaller, for eksempel en gang om dagen.

Forbedre sikkerheten og forhindre hackerangrep ved blant annet å signere PDF-dokumenter.

                                   Vil du motta informasjon om Document Output?                           

 

Viktige funksjoner og fordeler

  • Effektivisert og automatisert distribusjon av alle dokumenter

  • Mer enn 25 forskjellige e-postmaler, klare til bruk med en gang

  • Fleksibel bruk av flettefelt i e-postmeldinger

  • Mulig å legge til PDF-filer og vannmerker i bakgrunnen

  • Mulig å juridisk signere alle PDF-filer med ditt eget sertifikat

  • Fullstendig loggføring og revisjonssporing av alle sendte e-poster, utskrifter og elektroniske dokumenter

  • Toppmoderne HTML-redigering som gjør det enklere å utforme profesjonelle e-postmeldinger