5 fordeler med Continia Expense Management
Gjør hele prosessen med å håndtere utgifter enklere enn noensinne
#1 Full oversikt over alle utgifter
Med Expense Management får regnskapsføreren god oversikt over alle utgifter og kan enkelt behandle alle typer innkommende utgifter som reiseutgifter, kostutgifter og kjøreutgifter uten å måtte bruke andre ERP-systemer enn Microsoft Dynamics Business Central.
Expense Management gir umiddelbar innsikt i alle bedriftens utgifter som belastes de ansattes firmakort, slik at du raskt kan håndtere utgiftsrapporter. De ansattes utgifter importeres direkte til Expense Management og kontrollert mot banktransaksjoner i en enkelt arbeidsflyt. På den måten får du bedre oversikt over alle utgifter som belastes et firmakort.
#2 Rask og enkel registrering av utgifter
Når alle kredittkorttransaksjoner er importert rett inn i Microsoft Dynamics Business Central og deretter automatisk kontrollert mot de ansattes utgifter, kan de ansatte enkelt laste opp og legge ved fakturaene og/eller kvitteringene til transaksjonene og sende dem. Dette betyr at du som regnskapsfører slipper å registrere utgiftene manuelt.
Hvis det skulle mangle en kvittering for en utgift, oppretter systemet automatisk en utgift og sender den til den aktuelle brukeren og ber om kvittering.
#3 Utgiftsbehandling i tre enkle trinn
Når ansatte er på farten, kan de raskt behandle utgifter via Expense Management-appen. Alt de må å gjøre, er å ta bilde av kvitteringen, fylle ut obligatoriske felt i appen og sende utgiften direkte til regnskap. Registrering av kjøreutgifter kan håndteres på samme måte.
Når utgiften er opprettet og lastet opp av den ansatte, er alle digitale kvitteringer synlige i Microsoft Dynamics Business Central og klare til å bli godkjent.
#4 Behandle umiddelbart
Ettersom alle kvitteringer blir synlige i Microsoft Dynamics Business Central med det samme, får du som regnskapsfører en fullstendig oversikt over bedriftens utgifter i sanntid, og godkjennere kan godkjenne utgiften så snart kvitteringen er lastet opp. Godkjennere kan se originalfakturaen på skjermen og enten godta, avvise, plassere den på vent, eller videresende den til noen andre for gjennomgang eller godkjenning. Kommentarer og vedlegg kan også enkelt legges til.
Godkjennere kan også godkjenne fakturaer og utgifter på farten hvis de har tilgang til enten Microsoft Dynamics Business Central eller en nettleser. Dette gjør at alle i organisasjonen kan få tilgang til godkjenningsarbeidsflyten når og hvor det er behov for det.
#5 Spar tid
Ved hjelp av Expense Management kan de ansatte sende inn utgifter direkte fra smarttelefonen sin. Dette gjør det mye enklere for regnskapsføreren, som ikke trenger å holde rede på de ansattes fysiske bilag på utgifter.
Dette tjener dessuten som dokumentasjon på alle utgiftene til de ansatte. Ettersom utgiftene er mer detaljerte og nøyaktige, kan det bidra til bedre oversikt over utgiftene.