Hvordan OCR hjelper organisasjoner til å jobbe smartere

Hva er OCR?

OCR-teknologi, også kjent som optisk tegngjenkjenning, er en teknologi som oversetter piksler på skannede dokumenter til digitale data, slik at dokumenter blir fullt lesbare, ordnet og digitalisert.

Kort fortalt trekker OCR ut dataene fra importerte dokumenter og tilordner de gjenkjente dataene til den faktiske plasseringen av tekstinnholdet i dokumentene. Dette gir en engangstilordning som kan brukes til å automatisere prosessen for alle fremtidige dokumenter som mottas fra samme leverandør.

 

Nytten av OCR i organisasjoner

  • Raskere fakturabehandling ettersom tiden for å svare en kunde etter mottak av faktura forkortes. Dette forbedrer den samlede kundeopplevelsen.

  • Svindeloppdagelse

  • Kostnads- og tidsreduksjon ettersom automatisk dokumentbehandling reduserer ressursene betydelig sammenlignet med en helt manuell prosess. Det kan også redusere risikoen for feil og tastefeil i stor grad.

     

Hvordan bruker vi OCR i Continia?

Continia Document Capture bruker den prisbelønte OCR-funksjonaliteten til ABBYY FineReader til å hente ut data fra mottatte papir- og PDF-dokumenter, som brukes til å registrere disse dokumentene i Business Central uten at brukerne trenger å gjøre noe.


For å få OCR-dokumentene behandlet i Document Capture kan du enten bruke Continia Cloud OCR-tjenesten eller installere ABBYY FineReader Engine og Document Capture Service On-Premises.


I Continia skiller vi mellom Cloud og On-premises OCR.


Som standard er OCR-dokumentbehandleren inkludert i basismodulen når du kjøper en On-premises-løsning. Du kan velge mellom to typer OCR-løsninger:


Continia Cloud OCR – som er en vertstjeneste på Microsoft Azure. Det er ingen implementeringkostnader, ingen driftskostnader, og du holder deg alltid oppdatert på den siste versjonen av vår OCR-teknologi.


Continia On-premises OCR – når du velger denne løsningen, betaler du implementeringskostnadene. Til gjengjeld får du et høyere volum gratis OCR-sider. 


Vær oppmerksom på at det kreves et gebyr for å bytte fra en OCR-type til en annen.