XML Import 

Automatisk fakturaoppsamling

I likhet med PDF-dokumenter blir PEPPOL- og andre XML-dokumenter automatisk lastet ned fra forhåndsdefinerte e-postadresser eller mapper. Alle data overføres fra den importerte filen til de riktige feltene i Business Central. Sammenlignet med PDF-dokumenter gir EHF 3.0, PEPPOL- og andre XML-formater uovertruffen nøyaktighet og et detaljnivå uten like for alle dataene.

Fra mottak og registrering av et dokument til godkjenning, publisering og til slutt henting av tidligere behandlede dokumenter fra det digitale arkivet.

Formater som støttes

XML Import lar deg tolke alle innkommende XML-dokumenter og hente disse dataene i Business Central. Basert på de innkommende dataene identifiserer modulen automatisk fakturatypen basert på de støttede formatene.

Modulen leveres med en rekke populære formater som er klare til bruk:

• PEPPOL BIS 3 (International) 

• OIOUBL (Denmark) 

• OIOXML (Denmark) 

• UBL (International) 

• EHF (Norway) 

• SVEFAKTURA (Sweden) 

• EBINTERFACE (Austria) 

• XRECHNUNG (Germany) 

Hvis du mottar andre typer XML-filer, er det enkelt å konfigurere flere formater og legge disse til i katalogen over formater. Å hente ytterligere data ut av dokumentet er så enkelt at en bruker ganske enkelt navigerer til dataene i XML-dokumentet og peker dem til riktig felt i Business Central. Enten som en endring for alle leverandører eller som en endring for en bestemt leverandør.

Innebygd arbeidsflyt for forhåndsvisning og godkjenning av dokumenter

Ettersom XML Import er innebygd i Continia Document Capture, er dokumentprosessene de samme. Du får en forhåndsvisning av fakturaen direkte i Business Central-klienten, og dokumentgodkjenningen behandles i Document Capture på samme måte som med PDF-dokumenter.

Continia Delivery Network 

Continia Delivery Network er en tjeneste som integreres i det elektroniske datautvekslingsnettverk PEPPOL eDelivery Network. Dette betyr at hvis du har leverandører som allerede er koblet til PEPPOL eDelivery Network, kan du be dem om å sende dokumenter på denne måten.  Gjennom Continia Delivery Network vil disse dokumentene automatisk havne rett i Business Central, klare til behandling.

Tilleggsløsning for Continia Document Capture

XML Import er inkludert i programvaren for Continia Document Capture, men krever ytterligere lisenser. Eksisterende Document Capture-kunder som er interessert i XML Import, må oppdatere Document Capture for å få tilgang til løsningen. XML Import er tilgjengelig i alle versjoner av Microsoft Dynamics NAV og Business Central som støttes av Document Capture.