Document Output
Åpenhet i arbeidsflyten og oversikt over alle dokumenter, sendte og usendte, fra Business Central
Noen kunder ønsker å motta dokumenter som blant annet salgsfakturaer, kreditnotaer og påminnelser som fysiske utskrifter. Andre ønsker dem som PDF-vedlegg i e-post og noen i elektroniske formater som XML osv. Har du denne oversikten lett tilgjengelig i organisasjonen? Med Document Output har du alltid denne oversikten, og det beste er at alt blir håndtert automatisk fra Business Central.
Bruk Business Central som ditt eneste inngangspunkt for automatisk distribusjon.
Med Document Output mangler økonomiavdelingen aldri oversikt over utgående dokumenter, inkludert informasjon om hvordan dokumenter sendes, i hvilket format og til hvem. Løsningen sørger for effektiv og kostnadsreduserende distribusjon av alle slags forretningsdokumenter. Du kan utforme og sende profesjonelle e-postmeldinger med all nødvendig dokumentasjon ved å samle alle slags utgående dokumenter i en enkelt fil for rask og enkel distribusjon.
Med et unikt sett med faktabokser på kundekortene, har du lett tilgjengelig informasjon om de ulike e-postmottakerne, tilgang til en e-postlogg og en oversikt over sendte dokumenter. På den måten holder du oversikt over hvem som skal motta hvilke dokumenter, og når de har mottatt dem. Ikke bare gjør dette det mulig for deg å inkludere dokumentasjon som salgs- og leveringsbetingelser, det gjør det også mulig å legge ved for eksempel alle forfalte salgsfakturaer automatisk når du sender kontoutskrifter eller påminnelser.
Du kan sende alle typer dokumenter, for eksempel salgsfakturaer, påminnelser, kontoutskrifter, ordrebekreftelser og mer, enten i e-postbatcher eller som utskrifter tilpasset din egen PDF-bakgrunn direkte fra Business Central.
Det avanserte og rike utvalget av maler gjør det mulig å bruke forskjellige e-postmaler basert på utløsende faktorer som språk, avdelingskoder og dimensjonsverdier. Ved å bruke dra-og-slipp-funksjonen kan du legge til flere filer og vedlegg.
Legg til et ekstra sikkerhetsnivå
Øk sikkerhetsnivået i organisasjonen ved å signere PDF-dokumenter for å hindre noen i å endre betalings- og/eller kontoopplysninger i PDF-filene du sender. Du kan også legge til en bakgrunn i PDF-dokumenter for å forhindre endringer etter at du har sendt det.
Din egen elektroniske innboks innebygd i Business Central
Gjennom tjenesten Continia Delivery Network kobler Document Output bedriften til det europeiske PEPPOL eDelivery Network, slik at du kan sende elektroniske kjøpsfakturaer og andre e-dokumenter i riktig format.
Det gjør at du kan kommunisere direkte med alle kunder eller samarbeidspartnere som er koblet til PEPPOL eDelivery Network, konvertere dokumenter til PEPPOLs format og sende dokumenter til alle forretningsforbindelsene.
Du registrerer deg for Continia Delivery Network direkte i Business Central, og du trenger ikke en tredjeparts tjenesteleverandør for å koble deg til PEPPOL eDelivery Network.
Les mer om Continia Delivery Network.
Funktionalitetsoversigt
-
Distribusjon av alle typer dokumenter
Send alle usendte dokumenter, som kontoutskrifter, kreditnotaer, fakturaer osv., med bare ett klikk. På denne måten automatiserer du distribusjonsflyten med masseutsendelse av dokumenter.
-
Behandle flere poster med ett klikk
Med funksjonen Skriv ut alle / Send alle på e-post kan du enkelt skrive ut eller sende alle poster samtidig i dette filteret. Poster som har en e-postadresse, vil bli sendt via SMTP, mens poster uten e-postadresse blir skrevet ut.
-
Continia Print Server
Skriv ut direkte fra køer uten manuell håndtering, slik at du kan fortsette å jobbe uten avbrudd. Print Server lagres lokalt hos deg og kobler skrivere til skyen gjennom et nettverk. Via skynettverket kan løsningen motta utskriftsjobber fra bedriftens datamaskiner og sende dem til de aktuelle skriverne.
-
Tilpass utgående e-post med maler
Løsningen leveres med en rekke e-postmaler som du kan bruke basert på språk, avdelingskoder, dimensjonsverdier osv. Mer enn 28 forskjellige e-postmaler er klare til bruk, og du kan enkelt lage dine egne e-postmaler med den innebygde toppmoderne HTML-redigeringsfunksjonen for å få e-postmeldinger med et profesjonelt utseende.
-
Bruk flettefelt i e-postmeldinger
Du kan enkelt konfigurere hvordan du finner riktig e-postmottaker fra kundekort/leverandørkort eller en e-postmottakertabell. Funksjonen for å opprette nye flettefelt gir deg flere muligheter for å slå sammen opplysninger i e-postmeldinger.
-
Legg til PDF-filer, vannmerker, logoer, bedriftsinformasjon osv. i bakgrunnen
Lag dine egne maler ved å bruke Outlook-klienten hvis du ønsker ytterligere tilpasning. På denne måten kan du legge inn firmalogoer og kampanjebannere og legge ved eventuelle filer og dokumenter.
-
Signer alle PDF-filer med ditt eget sertifikat
Signer PDF-dokumenter for å hindre noen i å endre betalings- og/eller kontoopplysninger i PDF-filene du sender. Du kan også legge til en bakgrunn i PDF-dokumenter for å forhindre endringer etter at du har sendt det. Dette gir en høy grad av sikkerhet i organisasjonen.
-
Fullstendig loggføring og revisjonssporing av alle sendte e-poster, utskrifter og elektroniske dokumenter
Løsningen leveres med en integrert e-postlogg, som gir en oversikt over alle sendte og usendte e-postmeldinger fra kunder, leverandører, tilbud, bestillinger og lagrede dokumenter.
-
Faktabokser for kunder og leverandører
Integrerte faktabokser gir en oversikt over handlinger og historikk, inkludert e-postlogg og e-postmottakere. Faktaboksene er tilgjengelige på tilbud, bestillinger, fakturaer osv.
-
Send dokumenter i batcher fra Document Output-køen
Du kan enkelt konfigurere Business Central til å sende og skrive ut alle utgående dokumenter med ønskede faste intervaller, for eksempel en gang per dag.
-
Flett separate PDF-filer og send dem som én fil (for eksempel salgs- og leveringsbetingelser slått sammen med fakturaer)
Flett en PDF-fil med den opprettede PDF-filen, for eksempel salgs- og leveringsbetingelser flettet med en ordre og faktura.
-
Legg ved alle typer dokumenter i en e-post
Legg ved flere dokumenter i e-postmalene dine, for eksempel leveringsbetingelser og kreditnotaer. På den måten kan du sende flere fakturaer i én PDF-fil ved å kombinere dokumentene.
-
Fleksibelt mottakeroppsett for alle kunder og leverandører
Fleksibelt mottakeroppsett for alle kunder og leverandører gjør det mulig å legge til mottakere av typen Til, Cc og Bcc.
-
E-postmallinjer basert på språkkode
Denne funksjonaliteten gjør konfigurasjon av e-postsignaturer og -maler mer fleksibelt ved å legge til støtte for følgende funksjoner:
-
Mulighet for å lagre e-postbrødtekst
-
Enkel innsetting av brødtekst i andre maler, også på ulike språk som standardfunksjon
-
Konfigurasjon av koblinger i bilder for sosiale medier som LinkedIn, Facebook og Twitter
-
-
Evne til å sende kontoutdrag automatisk
Du kan velge å sende kontoutdrag automatisk eller manuelt i henhold til bedriftens behov og rutiner.
-
Maler for melding om remittering
Maler for melding om remittering er inkludert for både betalingsoppføringer og betalingskladder og fungerer som dokumentasjon på betaling ved å hjelpe mottakerne med å sammenligne betalingsbeløpet.
Anvendt af ~15.000 kunder
Opdag endnu flere fordele
Continia Delivery Network
Med Continia Delivery Network kan du integrere og samle alle datautvekslingsnettverkene dine på ett sted.
Lekende lett distribusjon av dokumenter
Send ut dokumentene dine mye raskere med brukervennlige funksjoner som gjør dokumentdistribusjonen mye mer effektiv.
XML Export
Send elektroniske forretningsdokumenter, som salgsfakturaer, kreditnotaer, påminnelser osv., Til dine kunder og leverandører.
Dokumentasjon
Besøk Continia Docs for å finne dokumentasjon rettet mot sluttbrukere, utviklere og IT-fagpersoner.
Versjonsoversikt
On-premises kunder kan dra nytte av å oppgradere til nyere versjoner og få mer verdi med de nyeste funksjonene, oppdateringene og tekniske forbedringene. Få en oversikt over kommende og allerede utgitte funksjoner her.
Brukerinformasjon
Våre brukerhåndbøker gir en grundig forklaring på hvordan du utfører forskjellige prosesser, inkludert installasjon og konfigurasjon. Du finner også en detaljert liste over støttede land for import av elektroniske dokumenter.
Teknologipartnere
Microsoft
Kernen i alle Continia-løsninger er at strømline og automatisere administrative opgaver i Microsoft Dynamics NAV og Business Central-plat...
Ved hjelp av Google Maps fylles kilometer automatisk ut, og den nøyaktige beregningen av avstander gjør det enkelt å refundere ansatte ri...
ABBYY
Continia Document Capture bruker OCR-funksjonaliteten til ABBYY FineReader for å berike mottatte papir- og PDF-dokumenter med data.