Expense Management
Bruk Business Central til å koble kvitteringer til kontant- og kredittkortbetalinger.
Continia Expense Management gjør det enkelt for ansatte å sende inn kvitteringer for kredittkort- og kontantbetalinger samt rapporter for kjøregodtgjørelse og kostgodtgjørelse. Siden løsningen er integrert i Business Central, foregår utgiftshåndteringen i et brukergrensesnitt og på en måte du er vant med. En effektiv godkjenningsprosess og tett integrering med Google Maps og store kredittkortselskaper sørger i tillegg for at du får en topp løsning for utgiftsbehandling.
Problemfri utgiftshåndtering
Hvis du jobber med økonomi, for eksempel som regnskapsfører, vil du helst ha en fullstendig oversikt over bedriftens utgifter i sanntid, noen gang før alt er godkjent. Du er sikkert kjent med hvordan ansatte ved månedsslutt kommer innom med en bunke med kvitteringer som må registreres manuelt. Den grunnleggende funksjonaliteten i Expense Management sørger for at alle transaksjoner som ansatte utfører, importeres automatisk til Business Central, slik at du får full oversikt over de ansattes utgifter.
Som Expense-bruker kan du sende inn utgifter enten via den unike Continia Expense-appen eller via den nettleserbaserte Continia Expense Portal ved å ta et bilde av kvitteringen. Du kan også videresende en e-post, fylle ut de obligatoriske feltene (bare når disse detaljene ikke automatisk fanges fra kredittkorttransaksjonen) og sende den direkte til godkjenning. Du registrerer kjøpet med en gang og håndterer utgiftsrapporteringen samtidig, noe som betyr at du ikke lenger trenger å holde rede på gamle kvitteringer.
Som godkjenner får du en daglig samlet oversikt over alle utgifter og øyeblikkelig innsikt i alle utleggene til de ansatte. Du kan også videresende dokumenter og delegere godkjenningsoppgaver når du skal være borte fra kontoret i en periode.
Kontroller kredittkorttransaksjoner mot utgifter automatisk
Sømløs integrasjon med store kredittkortselskaper gjør det enkelt å importere kredittkorttransaksjoner, avstemme dem automatisk med utgifter og følge opp manglende utgiftsdokumentasjon. Registrerte kredittkorttransaksjoner kontrolleres mot rapporterte utgifter, og hvis det skulle mangle en kvittering for en utgift, oppretter systemet automatisk en utgift og sender den til den aktuelle brukeren.
Utgiften vil vises i brukerens mobilapp med en påminnelse om å sende inn den manglende dokumentasjonen. Så snart utgiften er rapportert, sendes den automatisk til Microsoft Dynamics Business Central.
Opprett kjøregodtgjørelse
Funksjonaliteten for kjøregodtgjørelse gjør det enkelt å registrere og sende inn kjøreutgifter, enten i mobilappen eller i den nettleserbaserte Expense Portal. Den effektive integrasjonen av Google Maps sørger for at brukerne alltid får riktig kjøreruteberegning og refunderes basert på satsene du setter i Business Central.
I tillegg til den brukervennlige oversikten viser appen et bilde av den valgte ruten. Dette bildet kan også vises i Business Central, sammen med alle andre relevante detaljer knyttet til kjøregodtgjørelse. Hvis brukerne kjører samme rute flere ganger, kan de enkelt lage maler for disse rutene for å slippe manuell tasting.
Opprett kostgodtgjørelse
Kostgodtgjørelse, eller beregning av dagpenger for kost og losji, er en integrert del av Expense Management. Funksjonen inkluderer krav som gjelder for de enkelte landene, og gjør det mulig for brukere å sende inn rapporter direkte fra mobilappen eller fra Expense Portal ved å spesifisere reiseperiode, losji og måltider per dag. Både refusjonssatser, regnskapskontoer og regler er konfigurert i Business Central.
Funktionalitetsoversigt
Essensiell
Grunnleggende funksjonalitet for håndtering av utgifter. Du må legge til antallet av Expense-brukere.
Grunnleggende funksjonalitet
-
Tilgjengelig i Expense-appen, Expense Portal, Web Approval Portal og Business Central
Gir brukerne muligheten til å rapportere inn utgifter.
-
Expense-appen for iOS og Android
Med Continia Expense-appen er det svært enkelt å rapportere inn utgiftene dine, uansett hvor du befinner deg:
Ta et bilde, skriv inn opplysningene som kreves, og send utgiften til godkjenning. -
Continia Expense Portal
I tillegg til Expense-appen for mobilenheter har brukerne også tilgang til Continia Expense Portal. Expense-brukere velger selv om de vil rapportere inn utgiftene fra Expense-appen på smarttelefonen sin eller via Continia Expense Portal på en datamaskin eller et nettbrett.
-
Continia Web Approval Portal
Godkjennere som ikke har direkte tilgang til Continia Expense Management 365, kan godkjenne utgifter gjennom Continia Web Approval Portal. I så fall trenger du bare tilgang til nettet.
Merk:
Tilgang til Continia Web Approval Portal forutsetter minst ett teammedlem i Microsoft Business Central. -
Arbeidsflyt for godkjenning
Konfigurer en arbeidsflyt for godkjenning direkte i Continia Expense Management 365.
Godkjennere kan se all informasjon om utgiftene, deriblant den vedlagte kvitteringen.
I arbeidsflyten for godkjenning kan du godkjenne, avvise og sette utgifter på vent, eller du kan videresende dem til en annen godkjenner. Du kan også legge til kommentarer og vedlegg. -
Legg ved bilder av kvitteringer
Du kan legge ved et ubegrenset antall bilder til en utgift.
-
Legg ved et PDF-dokument til en utgift
Du kan legge ved et PDF-dokument til nye og eksisterende utgifter.
-
Opprett oppgjør
Med oppgjør kan du samle forskjellige typer dokumenter, som for eksempel utgifter, kjørelengde og diettutgifter, for en spesifikk reise eller periode eller for et prosjekt. Dermed får Expense-brukerne god oversikt. Godkjennerne kan se alle dokumentene og godkjenne alle samtidig i stedet for å godkjenne ett enkelt dokument om gangen.
-
Konfigurerbare felter
All konfigurering av feltene som vises i appen, administreres direkte fra Dynamics 365 Business Central.
-
Automatisk arkivering
Hent originaldokumentene ved hjelp av standardfunksjonen for navigering i Dynamics 365 Business Central.
-
Lag maler
Gir muligheten til å opprette maler for regelmessige utgifter.
Transaksjoner med kredittkort
Transaksjoner knyttet til kredittkort importeres til Dynamics Business Central.
Ekstra funksjonalitet
-
Integrasjon av bedriftskort
Transaksjoner utført med bedriftens kredittkort kan automatisk importeres til Business Central.
I Expense Management knyttes transaksjonene til registrerte utgifter.
Du mottar et varsel direkte i appen. -
Automatisk sammenknytting
Du kan konfigurere kriterier i Business Central for å knytte importerte transaksjoner med kredittkort til innrapporterte utgifter.
-
Transaksjonsinformasjon som danner grunnlaget for utgifter
Systemet genererer utgifter på bakgrunn av informasjon knyttet til kredittkorttransaksjonene. Som Expense-brukere behøver du bare å oppgi mer informasjon hvis du har fått beskjed om det, samt legge ved en kvittering før du rapporterer inn utgiftene.
-
Påminnelser
Når det mangler kvitteringer, sendes det påminnelser til Expense-brukere.
Kilometergodtgjørelse
Løsningen har funksjonalitet for å håndtere bilutgifter når du er på farten.
Ekstra funksjonalitet
-
Tilgjengelig i Expense-appen, Expense Portal, Web Approval Portal og Business Central
Gir brukerne muligheten til å registrere kjørelengde.
-
Rapporter inn kjørelengde fra en smarttelefon eller via Expense Portal
Du kan registrere kjørelengde direkte i Expense-appen på en iPhone eller Android-telefon.
Du kan også rapportere inn kjørelengde via Expense Portal. -
Registrering av kjørelengde gjennom Google Maps-integrasjon
Takket være integrasjonen med Google Maps stemmer registreringene alltid, slik at også KM- godtgjørelsen blir riktig.
-
Legg til punkter i kjørelengden
Gir muligheten til å legge til punkter i reiseruten din.
-
Se ruten i Business Central
Informasjonen om den registrerte kjørelengden og et bilde av ruten presenteres direkte i Business Central.
-
Registrering av posisjon
GPS-posisjonen registreres for å gjøre det enklere å beregne kjørelengden.
-
Lag maler
Opprett maler for ruter du kjører flere ganger.
Diettgodtgjørelse
Det daglige diettbeløpet medarbeidere får til å dekke utgifter i forbindelse med reiser.
Ekstra funksjonalitet
-
Tilgjengelig i Expense-appen, Expense Portal, Web Approval Portal og Business Central
Enkelt å rapportere inn og godkjenne diettutgifter direkte i Expense-appen på iOS- eller Android-mobilenheter.
Du kan også sende inn og godkjenne diettutgifter via Expense Portal. -
Utgiftsberegning for dager og måltider
Beregn utgiftene for dager og måltider, deriblant krav knyttet til spesifikke land.
-
Konfigur satser og beløpsberegning
Håndter alt tilknyttet diettutgifter, deriblant konfigurering av satser og beløpsberegning, direkte i Business Central.
-
Diettutgifter
Du kan rapportere inn diettutgifter direkte i Expense-appen på iOS- eller Android-mobilenheter.
Du kan også sende inn diettutgifter via Expense Portal. -
Lag maler
I Business Central er det enkelt å konfigurere satser og spesifikke felter du har behov for.
Anvendt af ~15.000 kunder
Opdag endnu flere fordele
Forretningskredittkort
Match utgiftssedler med kredittkorttransaksjoner automatisk ved bruk av Continia Expense Management.
Continia Web Approval Portal
Med Continia Web Approval Portal kan ansatte godkjenne utgifter og dokumenter selv om de ikke har direkte tilgang til Business Central.
Håndterer du utgiftene effektivt
Å automatisere måten selskapet håndterer utgifter på kan være gunstig ettersom det fremskynder både rapporterings- og refusjonsprosessen.
Dyk dybere ned med en demo
Welcome to the Expense Management solution demo
Varighed 0:28 Minutter
The Expense role center in Business Central
Varighed 0:55 Minutter
Presentation of the Expense App
Varighed 1:32 Minutter
Create an expense
Varighed 4:55 Minutter
Create a mileage
Varighed 2:23 Minutter
Create a per diem
Varighed 1:32 Minutter
Create a settlement
Varighed 1:13 Minutter
History in the Expense App
Varighed 0:35 Minutter
Approve documents in Web Approval Portal
Varighed 1:07 Minutter
Expense handling inside Business Central
Varighed 0:55 Minutter
Configure fields in the Expense App
Varighed 1:03 Minutter
Set up different expense types in Business Central
Varighed 0:30 Minutter
Corporate Credit Cards
Varighed 2:02 Minutter
Dokumentasjon
Besøk Continia Docs for å finne dokumentasjon rettet mot sluttbrukere, utviklere og IT-fagpersoner.
Versjonsoversikt
On-premises kunder kan dra nytte av å oppgradere til nyere versjoner og få mer verdi med de nyeste funksjonene, oppdateringene og tekniske forbedringene. Få en oversikt over kommende og allerede utgitte funksjoner her.
Brukerinformasjon
Våre brukerhåndbøker gir en grundig forklaring på hvordan du utfører forskjellige prosesser, inkludert installasjon og konfigurasjon. Du finner også en detaljert liste over støttede land for import av elektroniske dokumenter.
Teknologipartnere
Ved hjelp av Google Maps fylles kilometer automatisk ut, og den nøyaktige beregningen av avstander gjør det enkelt å refundere ansatte ri...
Microsoft
Kernen i alle Continia-løsninger er at strømline og automatisere administrative opgaver i Microsoft Dynamics NAV og Business Central-plat...
ABBYY
Continia Document Capture bruker OCR-funksjonaliteten til ABBYY FineReader for å berike mottatte papir- og PDF-dokumenter med data.