Payment Management
Den enkleste måten å håndtere betalingsrelaterte prosesser på for Business Central-brukere
Hvis du jobber innen økonomi, kan det hende du opplever det som kostbart og tidkrevende å håndtere betalingsfiler til banken manuelt. I tillegg er du sannsynligvis interessert i å sørge for en stabil betalingsflyt og eliminere risikoen for tastefeil. Payment Management er en komplett betalingsløsning som sørger for at hele betalingsprosessen holder høy kvalitet og et høyt sikkerhetsnivå.
Automatisering av hele betalingsprosessen
Når du godkjenner og sender betalinger til banken, får du umiddelbart kvittering på betalingen som sendes, slik at du alltid er oppdatert på betalingsflyten.
Fordi leverandørbetalinger og grundig validering av betalingsopplysninger håndteres direkte i Business Central, minimeres risikoen for feil og sikkerheten rundt betalingsprosessene optimaliseres.
Alle betalinger, statusfiler og kontoutskrifter overføres automatisk til og fra banken, noe som betyr at den tidkrevende og usikre prosessen med manuell filhåndtering til og fra banken blir sterkt redusert.
Med Payment Management får du tilgang til et bredt spekter av betalingsmåter og grundig validering av betalingsopplysninger gjennom hele betalingsprosessen.
Fullfør regnskapsføringen
Fullfør regnskapsføringen ved å importere kontoutskrifter, automatisk dokumentkontroll, avregning av kombinerte betalinger og automatisk oppretting av betalingsbilag. Med den avanserte kontoavstemmingsfunksjonen får du 100 % kontroll av leverandørbetalinger.
Når kontoutskriften for en periode er lastet inn i Business Central, har Continia Payment Management allerede lukket og postert oppføringene.
Alle debitorbetalinger er lokalisert, enten via kontooverføring eller et annet format, inkludert utenlandsbetalinger, og det opprettes betalingsbilag i disse oppføringene.
Faste, tilbakevendende elementer som bankgebyrer håndteres også enkelt. Hvis noen oppføringer er uklare etter avstemming, for eksempel feil i varslingsteksten, kan disse elementene automatisk overføres til en kladd, der du kan redigere posteringsforslag.
Direkte kommunikasjon med banken
Den innebygde funksjonen for direkte kommunikasjon betyr at du kan importere og eksportere betalingsfiler automatisk fra og til banken. Du kan også importere kontoutskrifter for den påfølgende kontoavstemmingen.
Å kommunisere direkte med banken innebærer at du kan laste ned valutakurser, innskuddsfiler og utskrifter fra banken på en sikker måte samt automatisk laste kontoavstemmingsfiler direkte inn i Business Central.
Løsningen inkluderer direkte kommunikasjon med flere banker, men ikke alle. Du finner en liste over bankene du kan kommunisere direkte med, her.
IBAN-oppslag
IBAN-oppslag gjør at du kan opprette leverandørens bankopplysninger automatisk. Validering med kontrollsifre er en effektiv metode for å redusere mislykkede transaksjoner ved utføring av utenlands- og innenlandsbetalinger. Med IBAN-oppslag kan du generere bankkontodetaljer basert på IBAN-numre automatisk.
Tabell over funksjoner
Essential
Med den obligatoriske Essential-modulen får du alle de grunnleggende funksjonene du trenger for å validere betalinger og dermed sikre at de oppfyller kravene til banken (ikke Direct Communication).
-
Opprett kredittkortbetalinger som kan sendes til banken
Med Essential-modulen kan du opprette betalingsforslag og sende betalingene manuelt til banken i en fil. Med modulen Direct Communication slipper du å måtte håndtere filene manuelt.
-
Manuell kommunikasjon via filer
Eksporter betalingsfiler, og last dem deretter inn i bankens betalingssystem. Betalingsfilene valideres, slik at de overholder bankenes krav til filformater og forhindrer frustrerende feil ved lasting av filer til banken.
Filformater, betalingsmetoder og valideringsregler for betalinger oppdateres kontinuerlig med Continia Online.
-
Opprett flere betalingsjournaler
Opprett flere betalingsjournaler for elektroniske betalinger, f.eks. en journal for hver bankkonto du foretar betalinger fra.
-
Individuelt oppsett av betalingsanvisning
Definer en rekke innstillinger som bestemmer hvordan betalingen skal utføres i betalingsjournalen.
-
Utfør betalinger til forskjellige banker fra samme betalingsjournal
I motsetning til standardversjonen av Business Central kan betalinger til alle bankkontoer opprettes i hver betalingsjournal, selv fra kontoer i forskjellige banker. Du kan slå sammen alle betalinger i samme betalingsjournal, slik at du enklere får oversikt.
-
100 % avstemmingskontroll på alle betalingsposter med en unik betalingsreferanse
Alle betalingsoppføringer er merket med en unik betalingsreferanse (UPR). Denne referansen følger betalingen gjennom systemet, fra du foretar en betaling til du mottar den igjen på det elektroniske kontoutskriften fra banken, der oppføringen må avstemmes.
Den unike betalingsreferansen er et konsept som bare brukes i Continia-løsninger.
-
Automatisk utfylling av betalings-ID
Når du mottar en kjøpsfaktura med et betalingsbilag, har de en unik betalings-ID (OCR-linje) som normalt angis på kjøpsfakturaen. Hvis du har opprettet en mal på leverandøren for beregning av betalings-ID på kjøpsfakturaen, fylles feltet ut automatisk på betalingen.
Når du bruker Continia Document Capture, overføres betalings-ID-en automatisk.
-
Unik validering før du sender betalingen til banken
Den omfattende valideringsmotoren og feilloggen gir en høy kvalitetssikringsgrad, slik at du trygt kan sende betalingene til banken samtidig som du minimerer risikoen for mislykkede betalinger.
-
Slå sammen betalinger per leverandør
Slå sammen flere betalinger til samme leverandør. Dette kan være fordelaktig hvis banken tar høye gebyrer for enkeltbetalinger. Ved sammenslåing av betalinger opprettes det et varsel som gir leverandøren dokumentasjon på hva som er innkrevd, dvs. hvilke fakturaer og kredittnotater betalingen omfatter.
-
Visuell oversikt direkte i betalingsjournalen
Når en utbetalingsjournal er opprettet, kan du se status for hver betaling (vises som både tekst og farge) og filtrere betalingene etter status. Linjene kan deretter behandles i batcher.
-
Historikk
Se hva som har skjedd med en betaling etter at den er opprettet i betalingsjournalen. Du kan følge betalingsstatusen for de enkelte betalingene.
-
Funksjonalitet for lasting av digitale kontoutskrifter fra banken med Statement Intelligence
Muliggjør enkel avstemming av bankkontoer via Payment Management-løsningen, som bare krever kontoutskriftene fra banken i digital form.
-
Importer kontoutskrifter
Kontoutskrifter importeres til en standardjournal for kontoavstemming. Ved innlasting sikrer Payment Management at bankdata i den digitale utskriften tilordnes riktig i kontoavstemmingsjournalen og gjør det derfor ikke lenger nødvendig å tilordne data til de riktige feltene manuelt.
-
Automatisk bankavstemming
Når kontoutskriften importeres, finner Statement Intelligence automatisk de motsvarende bankoppføringene. Hvis det ikke er direkte match, foreslås en mulig match hvis det er flere alternativer.
Forslag til motpostering opprettes automatisk hvis bankposteringen ikke kan finnes, for eksempel betalinger, renter, gebyrer og mer.
-
Avstemming av leverandørbetalinger basert på unik betalings-ID
Med Payment Management vil alle betalinger automatisk generere en unik betalingsreferanse-ID som følger med betalingen til banken og med tilbake til kontoavstemmingsjournalen via kontoutskriften.
Den unike betalingsreferanse-ID-en sikrer at oppgjøret blir korrekt.
-
Avstemming av kundebetalinger i noen få trinn
Når kontoutskriftene for en gitt periode lastes inn i Business Central, har Payment Management allerede lukket og postert kundeoppføringene.
Statement Intelligence finner deretter alle kundebetalinger, enten de er utført via kontooverføring eller i et annet format, inkludert utenlandsbetalinger, og oppretter disse oppføringene i betalingsdokumentet.
Direct Communication
Kommuniser og utveksle betalingsinformasjon direkte og automatisk med banken, og slipp å måtte importere og eksportere betalings- og kontofiler manuelt.
-
Mulighet for direkte kommunikasjon med banker som har støtte for dette
Last ned innskuddsfiler og kontoutskrifter fra banken, samt importer kontoavstemmingsfiler direkte fra Business Central automatisk og uten å måtte lagre filene lokalt først.
Muligheten til å kommunisere direkte med banken fra Business Central bidrar til å øke sikkerheten i bedriften, samtidig som risikoen for feil elimineres.
-
Håndter mislykkede betalinger direkte i Business Central
Betalingene godkjennes i Payment Management og sendes til bankens elektroniske system, i én operasjon og uten å måtte gå ut av Business Central (eller godkjennes i bankens elektroniske system).
-
Statusvarsel for mottatte betalinger
Statusvarsler sendes umiddelbart ved sending av betalinger.
Hvis det er feil i en betaling, får du en detaljert beskrivelse av hva feilen er, og du kan rette feilen direkte i Payment Management. Deretter sender du ganske enkelt sender betalingen igjen. Du trenger ikke å logge inn og finne dem i bankens elektroniske system.
IBAN-oppslag
Generer leverandørens kontoinformasjon automatisk basert på IBAN-nummer.
-
Automatisk generering av bankkontodetaljer basert på IBAN-nummer
Informasjonen fra den spesifikke banken opprettes automatisk av Continia Payment Management. Dette sparer tid ved at du slipper å innhente nødvendig informasjon selv, og sikrer at IBAN-nummeret er validert, og at kontoinformasjonen fylles ut riktig.
Dette er en fordel når du må sette opp utenlandske bankkontoer der det kan være vanskelig å få tilgang til bankinformasjon.
Opdag endnu flere fordele
Continia Statement Intelligence
Frigjør ressurser i regnskapssystemet ved å redusere tid, kostnader og potensielle feil knyttet til manuell bankavstemming.
Built Inside - hvilke fordeler er det for deg?
Løsninger som er Built Inside Business Central er fullt innebygd i din eksisterende plattform, enkle å implementere og billigere å vedlik...
Dokumentasjon
Besøk Continia Docs for å finne dokumentasjon rettet mot sluttbrukere, utviklere og IT-fagpersoner.
Vær oppmerksom på at det finnes to forskjellige versjoner av Payment Management:
- Payment Management APP versjon kompatibel med BC15.
- Payment Management FOB versjon kompatibel med NAV/BC14 og eldre.
Versjonsoversikt
On-premises kunder kan dra nytte av å oppgradere til nyere versjoner og få mer verdi med de nyeste funksjonene, oppdateringene og tekniske forbedringene.
Brukerinformasjon
Finn informasjon om bankene og betalingsmåtene som Payment Management støtter, både i Norge og andre lande.
Technology Partners
Microsoft
Kernen i alle Continia-løsninger er at strømline og automatisere administrative opgaver i Microsoft Dynamics NAV og Business Central-plat...
Den Norske Bank - DNB Bank
Med DNK Connect kan filutveksling mellom Payment Management og banken håndteres via manuell filutveksling og direkte kommunikasjon.
SpareBank 1
SpareBank 1 Alliansen består av 15 selvstendige sparebanker over hele Norge som samarbeider om en felles plattform og merkevare.
Nordea bankintegrasjon
Nordea tilbyr flere forskjellige banktjenester til sine kunder, som påvirker måten Continia Payment Management integreres på.
Danske Bank
Samarbeidet mellom dansk bank og Continia gjør at Business Central-brukere kan kommunisere direkte med bankenes nettsystemer
Ved hjelp av Google Maps fylles kilometer automatisk ut, og den nøyaktige beregningen av avstander gjør det enkelt å refundere ansatte ri...