Hur hanterar du utgifter?
Det kan vara fördelaktigt för flera anställda om ditt företag automatiserar behandlingen av utgifter, eftersom det påskyndar både rapporterings- och ersättningsprocessen.
Med Continia Expense Management importeras personalutgifter som sker antingen med kreditkort eller i form av kontantutlägg automatiskt till Business Central och matchas med motsvarande banktransaktioner. Anställda kan läsa in kvitton och bifoga dem till respektive ersättningskrav genom att ta en bild av kvittot med en smartphone, fylla i uppgifterna och skicka in. Utgifter kan sedan registreras direkt, så att chefer snabbt kan granska och godkänna alla ersättningskrav.
Läs mer om hur lösningen hjälper till att optimera arbetsbördan utifrån flera aspekter här.
Expense-användaren
”Det är enkelt att använda mobilappen Expense Management när jag inte är på kontoret. När jag betalar något tar jag bara en bild av kvittot eller registrerar snabbt en körsträcka och sedan är jag klar. Jag behöver inte återvända till kontoret för att göra en kostnadsrapport eller hålla reda på gamla kvitton, vilket tidigare var otroligt svårt för mig att komma ihåg”.
Ekonomiassistenten
”Vi vet alla hur det är. I slutet av varje månad lämnar kollegorna in en hög med kvitton som jag måste registrera manuellt. Nu får jag alla utgifter dagligen, direkt i Business Central. Jag kan till och med koppla inkommande utgifter till kreditkortstransaktioner från banken, och om jag saknar ett kvitto från en av Expense-användarna kan jag helt enkelt skicka ut ett meddelande till den specifika användaren ”.
Godkännaren
”Jag får möjlighet att gå igenom alla kostnader från mina anställda. På så sätt får jag direkt koll på alla kostnader som mina anställda har debiterat företaget. Även när jag är borta från kontoret och inte har tillgång till Business Central kan jag ändå godkänna utgifter med hjälp av Continia Web Approval Portal.”
Ekonomichefen
”Med den här lösningen kan vi lita på att vi har dokumentation för alla kostnader på företaget. Och bokföringen av utgifter är mycket mer detaljerad och exakt, vilket ger ökade insikter när vi ska analysera kostnaderna.”
Hur får du det?
Låt dina fjärranvändare skapa utgifter med bara ett enda klick genom att ladda upp en bild eller ett kvitto antingen via utgiftsappen eller utgiftsportalen.
Med Continia Web Approval Portal kan anställda få tillgång till alla utgifter och dokument i väntan på godkännande direkt från en webbläsare när - och varhelst det passar dem bäst.