Skicka och ta emot dina fakturor elektroniskt på nolltid
Du kan skicka och ta emot dina fakturor, orderbekräftelser med mera som elektroniska dokument snabbt och effektivt direkt genom Business Central.
Elektroniska fakturor skickas, tas emot och behandlas i ett automatiskt arbetsflöde mellan din Business Central och dina kunders/leverantörers ERP-system.
Tack vare det helt elektroniska och automatiska arbetsflödet kan du minimera fel och spara tid på alla dina processer för att skicka och ta emot fakturor och dokument.
Ta emot elektroniska fakturor och dokument
Du kan registrera vilket inkommande elektroniska dokument som helst och automatiskt behandla informationen från dokumentet i Business Central med Continia Document Capture. Med elektroniska dokument är du säker på att alla uppgifter såsom referensnummer och betalningsvillkor behandlas korrekt. Detta säkerställer att du inte behöver göra en massa manuell omskrivning.
Dina fördelar
-
Mottas omedelbart
Du får dina fakturor och dokument inom några sekunder efter att de har skickats
-
Uppgifterna på fakturan är alltid korrekta
På grund av det elektroniska utbytet av fakturadata kan du vara säker på att din Business Central alltid tar emot och bearbetar rätt data
-
Allt från bearbetning till arkivering är digitalt
Alla steg i faktura- och dokumenthanteringen från mottagning till behandling, godkännande och arkivering hanteras direkt i Business Central. Detta innebär att du inte behöver slösa tid på manuell inmatning, eller manuell matchning av orderbekräftelser och fakturor.
-
Effektivt och kostnadseffektivt
Eftersom allt från mottagning, till bearbetning och arkivering sköts automatiskt behöver du inte slösa tid på manuell inmatning, åtgärda skrivfel eller hantera fysiska dokument som lätt kan försvinna i flera pappershögar på ditt skrivbord.
-
Tryggt och säkert datautbyte
När du tar emot elektroniska fakturor kan du vara säker på att det sker säkert med krypterade filer via säkra anslutningar. Detta gör det svårare för brottslingar att snappa upp dina inkommande fakturor och ändra information. Du kan också vara säker på att dina fakturor inte försvinner i den fysiska posten eller i din outlook-brevlåda.
-
Du hänger med i aktuell utveckling och trender
Genom att rida på e-faktureringsvågen håller du dig uppdaterad om nya sätt att förbättra processer i ditt ekonomiteam. Du är förberedd för framtiden.
Skicka elektroniska dokument
Precis som du är van vid med PDF-dokument kan du enkelt och effektivt hantera processen att skicka ut dina elektroniska dokument med Continia Document Output. Du har alltid en fullständig och realtidsöversikt över de dokument som du har skickat ut – var och till vem de gick. Sluta skicka ut samma faktura två gånger till dina kunder.
Dina fördelar
-
Levereras direkt
Dina fakturor och dokument levereras direkt när du klickar på skicka
-
Tryggt och säkert datautbyte
När du skickar elektroniska fakturor kan du vara säker på att det sker säkert med krypterade filer via säkra anslutningar. Du kan vara säker på att dina fakturor inte försvinner i den fysiska posten eller i dina kunders outlook-brevlådor.
-
Fullständig översikt över dina skickade dokument
Du har alltid en fullständig och realtidsöversikt över de dokument som du har skickat ut - du behöver inte längre skicka samma faktura två gånger till dina kunder.
-
Effektivt och kostnadseffektivt
Att skicka elektroniska fakturor är mycket mer effektivt och kostnadseffektivt eftersom det hela görs automatiskt från din Business Central.
-
Du behöver inget fysiskt papper eftersom allt är digitalt
Du behöver inte skriva ut och stoppa in en faktura i ett kuvert som kan försvinna med posten då allt hanteras digitalt.
-
Du kan skicka fakturorna medan du arbetar på distans eller hemifrån
Du kan skicka dina fakturor medan du arbetar hemifrån, på distans eller var som helst där du inte har tillgång till en skanner eller en skrivare. Allt du behöver är tillgång till internet.
Continia Delivery Network
Continia Delivery Network är en tjänst som integreras i olika elektroniska datautbytesnätverk, till exempel Peppel eDelivery Network med mera. Genom denna tjänst, ansluter Document Capture och Document Output ditt företag till det europeiska Peppol eDelivery Network, och på så sätt kan du ta emot och skicka elektroniska inköpsfakturor och andra e-dokument i rätt format.
Kom igång direkt
Översikt över mottagna och skickade dokument
