Skicka ut fakturorna medan du avnjuter din lunch

Automatisera din dokumentdistribution


Automatisera varje steg i den dagliga dokumentdistributionsprocessen – från batchutskrift av affärsfiler till massutskick av försäljningsfakturor, påminnelser och andra affärsdokument via e-post.


Med Continia Document Output får du allt detta med minimal användarinsats, vilket sparar både tid och arbetet med att behöva distribuera dokument manuellt.

Höj effektiviteten och produktiviteten med färdiga e-postmallar.

För att höja effektiviteten är e-postmallarna länkade till Microsoft Dynamics-rapporter, kontaktkort och mottagare

Det är enkelt för dig att hålla reda på dokument och mottagare, eftersom alla aktiviteter loggas

Du har fullständig kontroll över osända dokument. Välj att skicka per e-post eller i pappersformat – allt på en gång eller utvalda dokument

Minska arbetsbördan genom att ställa in att du automatiskt vill skicka och/eller skriva ut kontoutdrag med jämna mellanrum, t.ex. en gång om dagen

Höj säkerheten och förhindra hackerangrepp genom att signera PDF-dokument med mera

                                 Vill du ha information om Document Output?                               

 

Viktiga funktioner och fördelar

 

  • Smidig och automatiserad distribution av alla dokument

  • Fler än 25 e-postmallar, klara att användas direkt

  • Flexibel användning av ifyllningsfält i e-postmeddelanden

  • Möjlighet att lägga till en bakgrund och vattenstämplar i PDF-filer

  • Möjlighet att signera alla PDF-filer med ditt eget certifikat, så att dokumentet håller juridiskt

  • Fullständigt logg- och revisionsspår efter alla skickade e-postmeddelanden, utskrifter och elektroniska dokument

  • Sofistikerad HTML-redigerare som hjälper dig att designa proffsiga e-postmeddelanden