5 fördelar med Continia Expense Management
Gör hela processen för att hantera kostnader enklare än någonsin
#1 Fullständig översikt över alla utgifter
Med Expense Management får ekonomiassistenten tydlig överblick över alla kostnader och kan enkelt hantera alla typer av inkommande utgifter, till exempel resekostnader, traktamenten och milersättning utan att behöva använda andra ERP-system än Microsoft Dynamics Business Central.
Du kan snabbt hantera kostnadsrapporter med Expense Management, eftersom du direkt får inblick i alla företagsutgifter som debiteras anställdas företagskort. Anställdas utgifter importeras direkt till Expense Management och matchas med banktransaktioner i ett enda arbetsflöde. På så sätt får du bättre överblick över alla köp som görs med företagets kreditkort.
#2 Snabb och enkel registrering av kostnader
När alla kreditkortstransaktioner har importerats direkt till Microsoft Dynamics Business Central och sedan automatiskt matchas med personalutgifter, kan de anställda enkelt överföra och bifoga fakturor och/eller kvitton till transaktionerna och skicka in dem. Det betyder att du, ekonomiassistenten, inte behöver registrera kostnaderna manuellt.
Om det saknas kvitto på en utgift skapar systemet automatiskt en kostnad och skickar den till rätt användare och begär ett kvitto.
#3 Kostnadshantering i tre enkla steg
Anställda i farten kan snabbt hantera sina utgifter via Expense Management-appen. Allt de behöver göra är att ta en bild av kvittot, fylla i alla obligatoriska fält i appen och skicka kvittot direkt till bokföringen. Registrering av körsträcka kan också hanteras i farten på samma sätt.
När kostnader väl har skapats och överförts av den anställde visas alla digitala kvitton i Microsoft Dynamics Business Central och är klara att godkännas.
#4 Hantera direkt
Eftersom alla kvitton visas direkt i Microsoft Dynamics Business Central får du som ekonomiassistent fullständig överblick över företagets kostnader i realtid, och godkännare kan godkänna kvitton så snart de har överförts. Godkännare kan se den ursprungliga fakturan på skärmen och antingen godkänna, neka, pausa eller vidarebefordra den till en annan person för granskning eller godkännande. Kommentarer och bilagor kan också enkelt läggas till.
Godkännare kan också godkänna fakturor och kostnader i farten, förutsatt att de har tillgång till antingen Microsoft Dynamics Business Central eller en webbläsare. På så sätt kan alla i organisationen komma åt arbetsflödet för godkännande när och var det behövs.
#5 Spara tid
Genom att använda Expense Management kan anställda skicka in sina utgifter direkt från en smartphone. Det underlättar ekonomiassistentens arbete en hel del, eftersom hen inte behöver hålla koll på de anställdas fysiska utgifter.
I slutändan leder detta till att samtliga anställdas utgifter dokumenteras. Eftersom kostnaderna är mer detaljerade och exakta blir det också enklare att få tydlig överblick över utgifterna.