Continia Statement Intelligence 

Lägg sista handen vid ditt nya ekonomisystem genom att automatisera leverantörsbetalningar och efterföljande avstämningsprocesser för bankkonton.

Kontoavstämning

Upplever du att manuell bankavstämning är arbets- och tidskrävande och riskerar att leda till fel ibland?

Frigör resurser på ekonomiavdelningen genom att automatiskt importera kontoutdrag från banken, matcha bifogade filer, kombinera betalningar och skapa insättningskvitton.

Continia Statement Intelligence omfattar funktioner för att överföra elektroniska kontoutdrag från banken, så att Continia Payment Management enkelt kan stämma av dina bankkonton. Det enda som krävs är elektroniska kontoutdrag.

Kontoutdraget överförs till Continia Payment Management, som automatiskt letar upp motsvarande bankposter – eller ger förslag om det finns flera alternativ. Dessutom skapas förslag till motposter automatiskt om bankposten inte kan hittas, till exempel för insättningar, räntor, avgifter med mera.

Avstämning av gäldenärsbetalningar i ett fåtal steg

När kontoutdraget för en viss period överförs till Business Central har Continia Payment Management redan stängt och bokfört posterna.

Continia Statement Intelligence letar sedan upp alla gäldenärsbetalningar, som har kommit in antingen via kontoöverföring eller i ett annat format och inklusive utlandsbetalningar, och skapar posterna på insättningskvittot.

Continia Statement Intelligence känner också igen fasta, återkommande poster som bankavgifter. Om det återstår oklara poster efter avstämningen, till exempel fel i meddelandetexten, kan posterna automatiskt överföras till ett utkast där du kan föreslå hur de ska bokföras.

Enkel hantering av valutakursskillnader

Olika valutor hanteras också smidigt och lätt. När en faktura i utländsk valuta bokförs registreras den i lokal valuta till aktuell dagskurs. Därefter överförs fakturabeloppet till banken via Continia Payment Management och detta görs på motsvarande sätt till den aktuella dagskursen.

Betalningen skickas till banken med Continia Payment Management och det efterföljande kontoutdraget från banken överförs till Continia Statement Intelligence, som letar upp motsvarande bankposter i Business Central.

Continia Statement Intelligence registrerar skillnader i prisbeloppet från det bokförda priset till betalningspriset och föreslår automatiskt att bokföringsrader skapas för att bokföra dessa valutakursskillnader på ett prisdifferenskonto.