Så kan OCR hjälpa organisationer att arbeta smartare

Vad är det?

OCR-teknik, även känd som optisk teckenigenkänning, är en teknik som omvandlar bildpunkter i skannade dokument till digital data, så att dokument kan läsas i helhet, prydligt uppställda och digitaliserade.

Enkelt uttryckt extraherar OCR data från importerade dokument och mappar inlöst data till rätt plats för textinnehållet i dokumenten. På så sätt skapas en engångsmappning som kan användas för att automatisera processen för alla framtida dokument som tas emot från samma leverantör.

 

OCR innebär ett mervärde för organisationer

  • Snabbare fakturabehandling, eftersom det går snabbare att hjälpa en kund när en faktura tas emot. Detta förbättrar den totala kundupplevelsen.

  • Upptäckt av bedrägerier

  • Kostnads- och tidsbesparingar, eftersom automatiserad dokumentbehandling kräver betydligt mindre resurser än en helt manuell process. Dessutom kan förekomsten av misstag och skrivfel minskas radikalt.

 

Hur använder vi OCR på Continia?

Continia Document Capture använder den prisbelönta OCR-funktionen ABBYY FineReader för att förse mottagna pappers- och PDF-dokument med data som sedan används för att registrera dokumenten i Business Central helt utan användarinsats.

För att OCR-behandla dokumenten i Document Capture kan du antingen använda OCR-tjänsten i Continia Cloud eller installera ABBYY FineReader-motorn och Document Capture Service lokalt.

På Continia skiljer vi mellan molnbaserad och lokal OCR.

Som standard ingår OCR-dokumentbehandling i basmodulen när du köper en lokal lösning. Du kan välja mellan två typer av OCR-lösningar:

Continia Cloud OCR – som är en värdtjänst i Microsoft Azure. Det kostar ingenting att införa eller använda lösningen och du har alltid tillgång till den senaste versionen av vår OCR-teknik.

Continia OCR – om du väljer den här lösningen står du själv för implementeringskostnaderna. I gengäld kan du skapa fler OCR-sidor utan kostnad.

Observera att vi tar ut en avgift vid byte av OCR-typ.