XML Import 

Automatisk inhämtning av faktura

Precis som PDF-dokument laddas PEPPOL-dokument och andra XML-dokument automatiskt ned från fördefinierade e-postadresser eller mappar. All data överförs från den importerade filen till rätt fält i Business Central. Jämfört med PDF-dokument ger PEPPOL- och andra XML-format mycket bättre noggrannhet och detaljnivå för all data.

Alla processer hanteras – från att ta emot och registrera ett dokument till att godkänna, posta och slutligen hämta tidigare bearbetade dokument från det digitala arkivet.

Format som stöds redan från start

Med XML Import kan du tolka alla inkommande XML-dokument och hämta deras data till Business Central. Baserat på inkommande data identifierar modulen automatiskt fakturatypen utifrån de format som stöds.

Modulen har ett antal populära format som är färdiga att använda:

• PEPPOL BIS 3 (International) 

• OIOUBL (Denmark) 

• OIOXML (Denmark) 

• UBL (International) 

• EHF (Norway) 

• SVEFAKTURA (Sweden) 

• EBINTERFACE (Austria) 

• XRECHNUNG (Germany) 

Om du får andra typer av XML-filer är det enkelt att konfigurera ytterligare format och lägga till dessa i formatkatalogen. Att extrahera ytterligare data från dokumentet är så enkelt att en användare helt enkelt navigerar till datan i XML-dokumentet och pekar det till rätt fält i Business Central. Detta kan göras som antingen en ändring för alla leverantörer eller för en specifik leverantör.

Inbyggt arbetsflöde för förhandsgranskning och godkännande

Eftersom XML Import är inbyggt i Continia Document Capture är dokumentprocesserna desamma. Du får en förhandsgranskning av fakturan direkt i Business Central-klienten, och dokumentgodkännandet behandlas i Document Capture på samma sätt som med PDF-dokument.

Continia Delivery Network 

Continia Delivery Network är en tjänst som integreras i det elektroniska datautbytesnätverk PEPPOL eDelivery Networket. Detta innebär att om du har leverantörer som redan är anslutna till PEPPOL eDelivery Network kan du be dem att skicka dokument på detta sätt.  Tack vare Continia Delivery Network kommer dessa dokument att hamna direkt i Business Central automatiskt – redo att behandlas.

Tilläggslösning för Continia Document Capture

XML Import ingår i programvaran för Continia Document Capture, men kräver ytterligare licensiering. Befintliga Document Capture-kunder som är intresserade av XML Import behöver uppdatera Document Capture för att komma åt lösningen. XML Import er tillgänglig i alla versioner för Microsoft Dynamics NAV och Business Central som stöds av Document Capture.