Document Capture

Dra fördel av en snabb och enkel installation eftersom allt installeras med en standardkonfiguration när du startar.

Ta emot PDF- och XML-dokument som är bifogade i e-postmeddelanden med dedikerade e-postadresser som tillhandahålls av Continia.

Känn igen rubrikinformation med hjälp av OCR, t.ex. fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum, totalbelopp osv.

Lösningen levereras med färdiga format, PEPPOL BIS 3, OIOUBL, OIOXML, UBL, EHF, SVEFAKTURA, EBINTERFACE och XRECHNUNG.
Andra format än dessa är lätta att lägga till med en enkel konfiguration.

Skapa inköpsfakturor och kreditfakturor från PDF-dokument med OCR-igenkänning.

Dela manuellt upp en grupp med fakturor i ett PDF-dokument i flera fakturor eller kreditfakturor.

Ställ in anpassade fält som känns igen från fakturor och kreditfakturor, till exempel dimensionskoder.

Registrera en faktura eller kreditfaktura i taget eller registrera alla på en gång.

Hitta och se det ursprungliga PDF- och XML-dokumentet av en faktura på några sekunder genom att använda den inbyggda navigeringsfunktionen.

Dra och släpp alla bilagor till en faktura, kreditfaktura eller leverantör.

Känn igen rader på en faktura eller kreditfaktura och överför dem till köpraderna.

Skapa och bearbeta andra dokumenttyper, t.ex. försäljningsordrar, kontrakt, leveransmeddelanden osv.

Dela automatiskt upp en grupp med fakturor i ett PDF-dokument i flera fakturor eller kreditfakturor.

Få alla dokument med en e-postadress och få dem automatiskt distribuerade till rätt företag.

Matcha fakturor och kreditfakturor automatiskt till en befintlig inköpsorder, bokfört kvitto, returorder eller bokförd retursändning.

Matcha fakturor efter beställningsnummer och totalbelopp till motsvarande inköpsorder eller bokfört kvitto.

Matcha med hjälp av leverantörens artikelnummer, kvantitet, enhetspris och radbelopp för att hitta motsvarande rader för inköpsordrar eller rader för bokförda kvitton.

Observera - den här funktionen kräver Advanced Capture modul.

Få en bra överblick över automatiskt matchade rader eller matcha rader manuellt.

Gör det möjligt för alla anställda utan direktåtkomst till Continia Document Capture 365 att få samma möjlighet att godkänna fakturor och andra dokument. Det enda som krävs för att komma åt och godkänna dokument är internetåtkomst, oavsett var den anställda befinner sig och oavsett vilken enhet som används.
Notera: Continia Web Approval Portal kräver som minst en Team Member för Microsoft Business Central.

Konfigurera automatiskt godkännande av fakturor och kreditfakturor om belopp ligger inom fördefinierade tröskelvärden (kräver modulen Ordermatchning).

Ställ in ett obegränsat antal godkännandeflöden och tilldela dem till enskilda fakturor eller alla fakturor från specifika leverantörer.

Använd godkännandedelning för att dela godkännandet av en person till en annan, eller ställ in det så att en ansvarig kan se alla godkännanden inom sin avdelning.

Ge en superanvändare tillåtelse att tvinga igenom godkännande av fakturor och kreditfakturor om företagspolicyn tillåter det.

Sätt en faktura eller kreditfaktura i vänteläge för att visa att den har granskats, men inte är redo att godkännas än.

Ställ in en ersättare som ska hantera godkännanden av en godkännare, när han eller hon inte är i tjänst under en längre period.

Ger en godkännare tillåtelse att vidarebefordra fakturor eller kreditfakturor manuellt till en specifik användare.

Se till att summan av alla köprader matchar totalbeloppet på den mottagna inköpsfakturan eller kreditfakturan.

Ger dig tillåtelse att verkställa företagets policy om vem som kan godkänna vilka konton och dimensioner.

Under godkännandeprocessen loggas varje version av en inköpsfaktura eller kreditfaktura så att du alltid kan gå tillbaka och se vem som godkände vad och när.

Möjlighet att få totalbeloppen bokförda till huvudboken när en faktura eller kreditfaktura väntar på godkännande.