Document Output

Skicka alla osända dokument som kontoutdrag, kreditnotor, fakturor m.m. med ett enkelt klick. På så sätt kan du automatisera dokumentdistributionen med massutskick av dokument.

Med funktionen Skriv ut/E-posta alla kan du enkelt skriva ut eller skicka alla poster samtidigt inom filtret. Poster med en e-postadress får ett meddelande via SMTP, medan poster utan e-postadress skrivs ut.

Skriv ut direkt från köer utan manuella ingrepp, så att du kan fortsätta arbeta utan avbrott. Utskriftsservern lagras lokalt och ansluter skrivare till molnet via ett nätverk. Via molnnätverket kan utskriftsservern ta emot utskriftsjobb från dina datorer och skicka dem till relevanta skrivare.

Lösningen levereras med ett stort urval av mallar så att du kan använda olika e-postmallar baserat på språk, avdelningskoder, dimensionsvärden osv. Minst 29 användningsklara e-postmallar ingår och du kan enkelt designa egna e-postmallar med den inbyggda och sofistikerade HTML-redigeraren för att få ett professionellt utseende med rätt känsla.

Du kan enkelt ställa in hur rätt e-postmottagare väljs från kund-/leverantörskort eller en tabell med e-postmottagare. Tack vare funktionen för att skapa nya ifyllningsfält får du större möjligheter att automatiskt fylla i information i dina e-postmeddelanden.

Designa egna mallar i Microsoft Outlook- klienten om du vill anpassa ännu mer. På så sätt kan du lägga in företagslogotyper och kampanjbannrar, och du kan bifoga filer och dokument om det behövs.

Signera PDF-dokument och förhindra att någon ändrar i betalnings- och/eller kontoinformation i PDF:er som du skickar. Du kan också lägga till en bakgrund i PDF-dokument för att förhindra ändringar efter att du har skickat filen. På så sätt säkerställs en hög säkerhetsnivå i organisationen.

Lösningen levereras med en integrerad e-postlogg som ger en översikt över alla skickade och oskickade e-postmeddelanden från kunder, leverantörer, offerter, ordrar och bokförda dokument.

Integrerade faktarutor ger en översikt över åtgärder och historik, inklusive e-postlogg och e-postmottagare. Faktarutor är tillgängliga för offerter, ordrar, fakturor m.m.

Du kan enkelt konfigurera Business Central att automatiskt skicka och skriva ut alla utgående dokument med jämna mellanrum, till exempel en gång om dagen, efter behov.

Slå samman en PDF med den skapade PDF-filen, till exempel kan försäljnings- och leveransvillkor slås samman med order och faktura.

Bifoga ytterligare dokument i e-postmallar, t.ex. leveransvillkor, kreditnotor osv. På så sätt kan du skicka flera fakturor i en PDF genom att kombinera dokument.

Den flexibla inställningen av mottagare för alla kunder och leverantörer omfattar även möjligheten att lägga till Till, Kopia och Hemlig kopia.

Med den här funktionen kan du mer flexibelt ställa in e-postsignaturer och mallar genom att lägga till stöd för följande funktioner:

• Möjlighet att spara brödtext från e-postmeddelanden.

• Enkelt att infoga brödtext i andra mallar, även på olika språk som standardfunktion.

• Installationslänkar i bilder för sociala medier som LinkedIn, Facebook och Twitter.

Du kan antingen välja att skicka kontoutdrag automatiskt eller manuellt, beroende på behov och rutiner.

Mallar för transaktionsrapporter ingår för både betalningsposter och betalningsjournaler. De fungerar som ett betalningskvitto genom att hjälpa mottagarna att stämma av beloppet i betalningen.