Expense Management

Tillåter användarna att lämna in utlägg.

I Continia Expense-appen kan du enkelt skicka in dina utlägg redan under resans gång:
Ta en bild, fyll i de obligatoriska fälten, skicka för godkännande.

Precis som med Expense-appen för mobila enheter har användarna också tillgång till Continia Expense Portal. Expense-användarna kan välja att skicka in sina utlägg från Expense-appen på sin telefon eller från Continia Expense Portal från en dator eller surfplatta.

Som godkännare utan direkt tillgång till Continia Expense Management 365 kan du godkänna utlägg via Continia Web Approval Portal. Det enda som behövs är tillgång till internet.
Obs:
Tillgång till Continia Web Approval Portal kräver minst en teammedlem för Microsoft Business Central.

Skapa ett godkännandeflöde direkt i Continia Expense Management 365.
Som godkännare kan du se all information om utläggen inklusive bifogat kvitto.
I godkännandeflödet kan du godkänna, avvisa, pausa eller vidarebefordra till en annan godkännare. Du kan också lägga till kommentarer och bilagor.

Bifoga ett obegränsat antal foton till ett utlägg.

Du kan bifoga ett pdf-dokument till både nya och befintliga utlägg.

Med reseräkningar kan du gruppera olika typer av dokument som utlägg, körmil och traktamenten för en viss resa, ett visst projekt eller en viss period. En reseräkning är en bra översikt för användaren. Godkännaren kan visa alla dokument och godkänna alla samtidigt i stället för att behöva godkänna utläggen ett och ett.

All konfiguration av fält som visas i appen hanteras direkt från Dynamics 365 Business Central.

Hämta originaldokumenten med hjälp av standardfunktionen Navigera i Dynamics 365 Business Central.

Ger möjlighet att skapa mallar för återkommande utlägg.

Du kan importera transaktioner för företagskreditkort automatiskt till Business Central.
Expense Management länkar transaktioner till registrerade utlägg.
Du får ett meddelande direkt i appen.

Du kan ställa in matchningskriterier i Business Central för att matcha importerade kreditkorttransaktioner med inlämnade utlägg.

Systemet använder information från kreditkortstransaktionen för att skapa ett utlägg. Som utläggsanvändare behöver du bara tillhandahålla ytterligare information vid behov och bifoga ett kvitto innan du skickar in.

Expense-användarna får påminnelser om det saknas kvitton.

Medger registrering av milersättning.

Du kan skicka in körsträckor direkt från Expense-appen på en iPhone eller Android-telefon.
Du kan också skicka in körsträckor från Expense Portal.

Integrationen med Google Maps ger en korrekt registrering varje gång, vilket säkerställer korrekt ersättning.

Ger möjlighet att lägga till viapunkter i din rutt.

Information om körsträckan presenteras direkt i Business Central, inklusive en bild av rutten.

GPS-platsen registreras så att det blir lättare att skapa körsträckor.

Skapa mallar för återkommande rutter.

Enkelt att skicka in och godkänna traktamente direkt från Expense-appen på iOS- eller Android-enheter.

Beräkna kostnaden för dagar och måltider, inklusive specialregler för vissa länder.

Hantera allt som är relaterat till traktamenten, inklusive inställning och beräkning av belopp, direkt i Business Central.

Du kan skicka in traktamente direkt från Expense-appen på iOS- eller Android-enheter.
Du kan också skicka in traktamenten från Expense Portal.

Du kan enkelt ange belopp och specifika fält som krävs i Business Central.